ANALISA BEBAN KERJA ( WORKLOAD ANALYSIS )

DESKRIPSI

Salah satu informasi strategis yang dibutuhkan untuk memampukan eksekusi strategi perusahaan adalah tersedianya informasi beban kerja pada tingkat pemegang jabatan atau unit kerja. Beban kerja yang dimaksudkan adalah informasi tentang rata-rata penggunaan waktu kerja para pemangku jabatan atau unit kerja untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan agar memenuhi target kinerjanya. Beban kerja tersebut merupakan hasil dari rangkaian aktivitas yang dilakukan oleh pemangku jabatan atau kumpulan pekerja pada suatu unit kerja untuk menyelesaikan misi tugas kedinasannya.

Permasalahannya, informasi beban kerja yang dimiliki oleh perusahaan kerap dihasilkan dari kalkulasi beban kerja yang hanya memperhitungkan beban kerja fisik (misal mengangkut benda, merakit, mengetik) dari pemangku jabatan. Informasi beban kerja tersebut umumnya belum memperhitungkan beban mental/kognitif (seperti menganalisis dan mensintesa), beban yang ditimbulkan karena faktor kejar tayang (deadline), tingkat ketegangan (stress) dalam menyelesaikan tugas kedinasan, tingkat kepuasan pemangku jabatan. Padahal, praktek menunjukkan bahwa banyak proses bisnis perusahaan diselesaikan dengan mengandalkan para pekerja yang mengemban jabatan-jabatan yang menuntut kerja mental yang bervariasi, desakan kejar tayang, tingkat stress yang tinggi, dan berbagai tingkat kepuasan kerja.

Selain itu, informasi beban kerja yang diukur kerap belum didukung oleh pedoman baku perusahaan bagaimana seharusnya menghitung nilai beban kerja jabatan dengan memerhatikan faktor-faktor kunci penyelesaian tugas kedinasan. Padahal, tanpa informasi beban kerja yang cukup akurat sulit bagi perusahaan mengelola serangkaian prioritas pengalokasian sumber dayanya pada berbagai proses bisnisnya agar mampu memenuhi target-target kinerjanya. Perusahaan juga dinilai tidak mempunyai dasar yang akurat dan disepakati bersama tentang kebutuhan pekerja yang perlu dialokasikan secara wajar pada suatu jabatan atau unit kerja. Implikasi lebih jauhnya dapat diduga bahwa upaya manpower planning (MPP) perusahaan dapat menghasilkan estimasi bias pada perencanaan kebutuhan pekerja dari tingkat kebutuhan pekerja yang seharusnya di tahun-tahun mendatang bila upaya MPP tersebut belum mempertimbangkan informasi beban kerja jabatan atau unit kerja. Bahkan penelitian dan praktek MPP juga menunjukkan bahwa MPP yang disusun oleh perusahaan kerap belum mempertimbangkan keselarasan antara strategi perusahaan dengan informasi estimasi beban kerja di tahun-tahun mendatang.

TUJUAN

memahami secara lebih baik konsep dan prinsip sahih analisis beban kerja (ABK)
memahami secara lebih baik konsep dan prinsip man power planning berbasis ABK
mampu mendiagnose penyebab tinggi atau rendahnya beban kerja pekerja atau unit kerja dalam menyelesaikan tugas kedinasan
mampu memperkirakan beban kerja pekerja di suatu jabatan atau unit kerja di masa kini dan di tahun-tahun mendatang yang sejalan dengan strategi perusahaan
mampu menentukan kebutuhan pekerja berbasis ABK di tahun kini dan mendatang untuk MPP pada suatu jabatan atau unit kerja dengan mempertimbangkan strategi perusahaan dan estimasi pekerja yang akan pension

MANFAAT

Mendapatkan metode menghitung volume pekerjaan atau beban kerja suatu perusahaan/organisasi.
Berdasar perhitungan volume pekerjaan, maka bisa menentukan jumlah SDM yang dibutuhkan perusahaan/organisasi beserta spesifikasi pemegang pekerjaan..
Dengan adanya gambaran mengenai jumlah SDM yang harus dialokasikan, maka akan sangat membantu untuk membuat perencanaan jangka panjang (strategi) di bidang SDM dalam hal: seleksi, rekrutmen, penempatan, jalur karir, dan promosi.
Implikasi dari hasil analisis beban kerja ini, selain pengurangan/penambahan jumlah SDM, juga dapat berupa rekomendasi penyempurnaan job description, prosedur kerja (system operating procedure), restrukturisasi organisasi, dan pelatihan peningkatan competency SDM.

MATERI

Konsep dan prinsip prinsip ABK
Diagnose beban kerja suatu jabatan
Teknik pengukuran beban kerja (1)
Teknik pengukuran beban kerja (2)
Simulasi pengukuran dan analisa beban kerja
Simulasi pengukuran dan analisa beban kerja dengan pengamatan teknologi kamera
Metode proyeksi kebutuhan pegawai berbasis ABK
Manpower planning berbasis ABK : Penentuan kebutuhan rekrutment pegawai baru

PARTICIPANT

Manajer puncak
Manajer SDM
Manajer lain dan staf yang banyak menghadapi masalah SDM.
Staff/karyawan yang banyak menangani masalah SDM

TRAINING METHOD

Presentation, Discussion, Case Study, Evaluation

Instructor:

Drs. H. Syafarudin Alwi M. Si.

BIAYA PELATIHAN

Rp5.800.000,- / Participant / Non Residential

WAKTU DAN TEMPAT

3 – 5 September 2013
17 – 19 September 2013
8 – 10 Oktober 2013
22 – 24 Oktober 2013
Ibis Malioboro Hotel, Yogyakarta

FASILITAS

Training Kit,
Flash disk,
Handout,
Certificate,
Lunch, 2 X Coffee Break,
Souvenir,
Pick up participant

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

INFORMATION OPTIONS
Judul Training(required)
Tanggal Training
Select a message type (required)
PERSONAL DATA
Your Name(required)
Job Title(required)
Company(required)
Company Address
Email(valid email required)
Mobile Phone(required)
Office Phone(required)
Extention No.
Facsimile (Fax)
Website
PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
Penanggung Jawab Training di Perusahaan
Email
Office Phone+Ext atau No. Handphone
Jumlah Peserta(required)
Nama-nama peserta
Payment Method
MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
Pesan untuk penyelenggara Training
CC this registration / message to me
Isikan angka/huruf pada gambar

cforms contact form by delicious:days

Related Training: