EASY METHODE TO WRITE SOP FOR SOP MAKER: Bagaimana cara menyusun SOP yang baik
Hotel / Office Building, Jakarta | 02 Maret 2010 | Rp. 1.250.000
Hotel / Office Building, Jakarta | 06 April 2010 | Rp. 1.250.000
Menyusun pedoman prosedur operasional standar ( SOP ) yang efektif pada dasarnya menunjukan bahwa organisasi mempunyai kemauan memperbaiki langkah-langkah kegiatan serta pengambilan keputusan dan memperbaruinya sesuai dengan tuntutan perubahan yang dialami.
Pedoman atau manual SOP adalah salah satu modal paling penting bagi organisasi untuk mengendalikan seluruh keputusan dan kegiatan yang dilakukannya dalam koridor yang sistematis dan efektif. Semakin besar organisasi, semakin besar pula tuntutan untuk mempunyai perangkat kontrol yang memadai. Aspek operasi harus sama baik dengan aspek administrasi. Sisi pendapatan harus juga sama baiknya dengan pengendalian biaya. Semua itu hanya bisa terwujud apabila organisasi memiliki panduan yang jelas tentang pengambilan keputusan dan kegiatannya.
Pelatihan penyusunan SOP ini disajikan untuk memenuhi kebutuhan organisasi tentang penyusunan prosedur operasional standar yang benar. Banyak organisasi yang mengabaikan ini karena dipandang tidak terlalu penting. Tetapi, sejarah bisnis telah membuktikan bahwa organisasi yang mampu bertahan dan terus berkembang adalah yang memiliki pedoman yang jelas dan dipahami secara jelas dan standar oleh anggotanya.
Pelatihan ini memberikan prinsip-prinsip penyusunan SOP yang efektif yang tidak hanya memuat hal-hal teknis penyusunan , tetapi juga mencakup latar belakang dan arti penting penyusunan SOP dan juga hambatan-hambatan yang dihadapi dalam penyusunan SOP yang efektif.
A. Tujuan dan Manfaat Pelatihan
- Mengerti latar belakang dan arti pentingnya penyusunan SOP
- Memahami prinsip, metode dan teknik penyusunan SOP
- Memberikan pedoman dalam pembuatan SOP yang efektif dalam rangka meningkatkan kinerja dan wawasan perusahaan.
B. Materi
- Organisasi dalam Konteks Pemahaman Sistem
- Mengapa perlu ada sistem di dalam organisasi?
- Mengapa perlu ada Standard Operating Procedures?
- Unsur-unsur Standard Operating Procedures
- Manfaat Teknis Standard Operating Procedures
- Kontrol Intern dan Standard Operating Procedures
- Hambatan-hambatan Penyusunan Standard Operating Procedures
- Metode dan Teknik Penyusunan Standard Operating Procedures
- How to write Standard Operating Procedures?
C. Durasi
Lama Pelatihan adalah 8 jam/ 1 hari
D. Waktu dan Lokasi
- Hotel / Office Building, Jakarta | 02 Maret 2010
- Hotel / Office Building, Jakarta | 06 April 2010
E. Investasi
- Rp. 1.250.000/peserta
- sudah termasuk Coffee Break + Lunch, modul, sertifikat
- Bonus Flashdisk 2GB berisi materi training
F. Metode Pelatihan
- Pemaparan materi menggunakan modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.
- Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan Anda.
- Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
- Penyampaian materi selalu dibawakan dengan pendekatan Spiritual dan Emotional.
- Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.
GAME, PERSONAL ASSESSMENT and PRESENTATION
G. Peserta
Mereka yang memiliki Peran, Fungsi serta Tanggungjawab sebagai Pengambil Keputusan dalam Unit Bisnis dan Department menjadi Kunci dalam Pergerakan Perusahaan.
H. Susunan Acara
08.30 – 09.00 Pendaftaran dan registrasi peserta
09.00 – 10.30 Materi/ Sesi I –
1. Organisasi dalam Konteks Pemahaman Sistem
2. Mengapa perlu ada sistem di dalam organisasi?
3. Mengapa perlu ada Standard Operating Procedures?
4. Unsur-unsur Standard Operating Procedures
10.30 – 10.45 Rehat
10.45 – 12.00 Materi/ Sesi II –
1. Manfaat Teknis Standard Operating Procedures
2. Kontrol Intern dan Standard Operating Procedures
3. Hambatan-hambatan Penyusunan Standard Operating Procedures
4. Metode dan Teknik Penyusunan Standard Operating Procedures
5. How to write Standard Operating Procedures?
12.00 – 13.00 Rehat – makan siang
13.00 – 15.00 Unit assesment dan presentasi kelompok
15.00- 15.15 Rehat
15.15 – 16.00 Evaluasi presentasi kelompok.
16.00 Penutupan acara.
I. Fasilitator
Juliansyah, S.Pd., M.Pd.
Beliau adalah Lulusan dari UNSRI dengan konsentrasi pada Pengajaran Bahasa Inggris pada tahun 1994 dan melanjutkan ke UHAMKA-Jakarta dengan konsentrasi pada Penelitian dan Evaluasi Pendidikan pada tahun 2002. Pengalaman pendidikan dan kerja mengantarkan beliau menjadi salah satu Trainer tetap. Beliau dikenal sebagai Trainer yang pandai menghidupkan suasana, sehingga pelatihan menjadi penuh semangat dan peserta mudah menyerap materi pelatihan. Beliau aktif memberikan training-training, baik yang terkait dengan English for Business, juga di bidang Trainer for Trainer, Management, Workload Analysis, Penelitian, Komunikasi, Public Relations, Service Excellent, dan Marketing untuk perusahaan-perusahaan di Jakarta. Di luar kesibukannya sebagai Trainer, beliau saat ini menjabat sebagai Training Manager C dan tetap meluangkan waktu untuk mendidik mahasiswanya dikampus .