EFFECTIVE PRESENTATION AND REPORT WRITING

Hotel Golden Flower, Bandung | 05 – 07 Maret 2012 | Rp 4.950.000/peserta
Hotel Golden Flower, Bandung | 11 – 12 September 2012 | Rp 4.950.000/peserta

PENGANTAR

Berkomunikasi merupakan aktivitas sehari-hari yang dilakukan oleh setiap individu. Apa yang dilihat, didengar, dirasakan, dan apa yang menjadi gagasan seorang individu dapat difahami oleh individu lain jika dikomunikasikan dengan tepat. Sebagai makhluk sosial, aktivitas komunikasi ini merupakan aktivitas yang dibutuhkan dalam rangka berinteraksi satu sama lain. Oleh karena itu, penting bagi individu untuk mampu berkomunikasi secara efektif (apa yang kita maksud dapat dimengerti orang lain) serta mampu memilih bentuk komunikasi yang sesuai dengan kondisi dan situasi.

Seorang individu dapat mengkomunikasikan informasi atau gagasannya kepada individu lainnya dalam bentuk lisan maupun tulisan. Bagi seorang karyawan (terutama di level manajerial atau di bagian administrasi), berkomunikasi secara tertulis (membuat laporan) dan berkomunikasi secara lisan (melakukan presentasi) merupakan sesuatu yang sangat penting dan sering dilakukan. Bagi sebagian karyawan kedua kegiatan tersebut dianggap sebagai pekerjaan yang menyulitkan. Hal itu wajar saja terjadi karena dalam membuat sebuah laporan dan melakukan presentasi ada aturan-aturan yang harus diperhatikan dan dilaksanakan agar hasilnya efektif.

Kegiatan membuat laporan dan presentasi yang efektif berkaitan  dengan kemauan dan kemampuan seseorang. Kemampuan dalam membuat laporan dan slide presentasi berkaitan erat dengan kemampuan bahasa, kemampuan berfikir logis dan runtut, rasa bahasa yang dimiliki, kebiasaan membaca, kebiasaan memberi dan meminta komentar. Menuangkan pikiran ke dalam kalimat-kalimat yang baik, menyusun kalimat ke dalam alinea dan merangkaikan alinea-alinea tersebut, memerlukan banyak latihan.

Laporan yag sudah ditulis dengan baik tetapi gagal dipresentasikan secara efektif merupakan hal yang sia-sia. Selain isi/materi yang disajikan harus mudah dipahami, desain slide, bahasa tubuh (cara berbicara, penampilan, gerakan tubuh, dan mimik muka), serta alat bantu yang digunakan harus sesuai dengan situasi dan kondisi.

SASARAN/MANFAAT YANG DIPEROLEH

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta memahami cara-cara  membuat laporan dan presentasi yang efektif.

CAKUPAN/OUTLINE MATERI TRAINING

CAKUPAN MATERI TRAINING :

CAKUPAN MATERI TRAINING :
PART I. REPORT WRITING
1.    Pengantar

• Pengertian dan jenis laporan
• Pentingnya penulisan laporan
• Nilai dari suatu laporan
• Kunci menulis laporan yang efektif
• Proses menulis laporan

2.    Menulis draft laporan
3.    Membuat rincian dan mengedit tulisann

• Sistematika dan Format tulisan atting
• Pemilihan kata

4.    Pemilihan gaya yang efektif
5.    Review dan finishing laporan

PART II. PRESENTATION
1.    Mempersiapkan presentasi

• Menetapkan tujuan dan sasaran presentasi
• Melukiskan Profil  atau Keadaan Audiens
• Mempersiapkan materi/isi dan alur presentasi
• Menetapkan waktu presentasi
• Mempelajari Lokasi
• Mempersiapkan Alat Bantu Presentasi

2.    Kegelisahan Menghadapi Presentasi

• Mengapa gelisah?
• Cara Menghadapi kegelisahan presentasi

3.    Pelaksanaan Presentasi

• Kunci sukses presentasi
• Membuka presentasi : mendapatkan kesan awal yang positif
• Mempertahankan konsentrasi perhatian audiens

o    Memilih metode presentasi
o    Slide yang menarik dan efektif
o    Bahasa tubuh/gesture, ekspresi wajah, dan suara
o    Struktur presentasi yang kreatif

• Pengaturan/Kedisiplinan Waktu
• Penanganan Pertanyaan-Pertanyaan
• Menutup presentasi

SIAPA YANG SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING INI

Training ini diperuntukkan bagi pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau staf yang yang ingin meningkatkan kemampuannya dalam membuat laporan serta melakukan presentasi di dalam  maupun di luar organisasi.

INSTRUKTUR

Ir. Hendang Setyo Rukmi, MT dan Ir. Lukmanulhakim

Mrs. Hendang Setyo Rukmi,MT is a professional instructor in business and management, especially regarding Financial Management, Cost Accounting, Human Resources Management, Organizational Behavior, Project Management, Engineering Economic, Marketing Management, and Feasibility Studies. She is undergraduate and master’s from ITB. She has international and nationally training experience, including Personnel / Human Resources Management (Laboratory for Management & Business Experts), Developing Through Effective Employee Competency Workshop (Nekstra Knowledge Center), Workshop on COMFAR III Expert and Application of COMFAR for Project Appraisal “(United Nations Industrial Development Organization) and others. she is lecturer in Engineering Industry ITB, in addition to that she also has professional experience at various companies such as PT. Pikiran Rakyat, LPPM-ITB and others.

TEMPAT TRAINING

• Hotel Golden Flower,  Bandung

DURASI TRAINING

3 hari

WAKTU TRAINING

1. 05 – 07 Maret 2012
2. 11 – 12 September 2012

HARGA INVESTASI/PESERTA

1. Rp 4.950.000/peserta (bayar penuh)  atau
2. Rp 4.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training)  atau
3. Rp 4.500.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FASILITAS UNTUK PESERTA

1. Modul Training
2. CD Training berisi materi training
3. Sertifikat
4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
5. Jaket atau rompi atau T-Shirt
6. Tas atau ransel
7. Foto Training
8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
10. Instruktur yang Qualified
11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)