Filing Management System & Retention Records Management

Filing Management System & Retention Records Management

Hotel Horison, Bekasi | 2 – 3 September 2013 | Rp. 2.750.000

 

File atau dokumen merupakan data perusahaan yang sangat penting. Penyimpanan yang keliru dapat menyebabkan pekerjaan menjadi kurang efektif dan tidak efisien serta mengganggu proses kerja. Sebaliknya, penyimpanan file dengan sistem yang benar akan sangat membantu lancarnya pekerjaan, efektifitas waktu dan efisiensi tenaga.

 Sasaran Program pelatihan

• Memberikan pemahaman mengenai proses manajemen dan sistem kearsipan serta unsur – unsur  kearsipan secara menyeluruh.
• Memenuhi kepentingan pemahaman yang lengkap dari segi manajerial penyimpanan arsip dan operasional di bidang kearsipan yang saat ini masih langkah.
• Memahami konsep dokumen dalam definisi  file, records dan archive serta tinjauan umum aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen sampai dengan proses pemusnahan dokumen.
• Memahami implementasi dari 5 macam sistem pemberkasan arsip (filing system).
• Mengetahui keuntungan dan kerugian penggunaan sistem pemberkasan.
• Mampu melakukan teknik Penyimpanan file soft document dengan pembuatan system level folder yang sistematis.

 

Agenda Pelatihan

Hari Pertama

• Definisi Arsip dan Dokumen
• Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
• Klasifikasi dan Pembuatan Kode,Kode Indeks, dalam Pengelolaan Arsip/DokumenSistem Pemberkasan (Subjek, Alfabetis,   Numerik, Geografis dan Alfanumerik)
• Prosedur (Penyimpanan dan Penemuan Kembali)
• Aturan Mengindeks
• Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Sistem Pemberkasan
• Pembentukan & pemeliharaan system-sistem Pemberkasan

 

Hari Kedua

•  Keuntungan dan Kerugian penggunaan Sistem Pemberkasan
• Teknik dasar Pengurusan Surat dalam organisasi (Surat Masuk dan Surat Keluar)
• Praktek langsung di unit kerja, diskusi dan tanya jawab. 
• Teknik Penyimpanan file soft document dengan pembuatan system level folder yang sistematis.
• Teknik Proteksi Folder file dari akses user yang bukan haknya.
• Teknik pencarian dan penemuan kembali soft document dengan cepat di dalam computer.
• Teknik Pembuatan Otomatisasi Nomor Surat Keluar Internal dan External menggunakan Ms. Excel 2007.
•  Teknik Pembuatan Records Management System dengan menggunakan Ms. Excel 2007. 
•  Evaluasi dan penutup

 

Instruktur Pelatihan

Metode Pelatihan Effective Coomunication Skill :

• Lecture (Berupa penjelasan Teori-teori Konsep Dasar)
• Experiential Learning (Game, Simulasi, Role play)
• Studi Kasus, Diskusi Kelompok, dan Sharing

 

Peserta Yang Perlu hadir

Staff, Supervisor Administration

 

Jadwal pelatihan

2 – 3 September 2013

 

Investasi Pelatihan

• Public Training
• Rp. 2.750.000,-  per peserta. Harga paket untuk 3 peserta Rp. 7.500.000,-
• Investasi sudah termasuk: PPN 10%, Materi Pelatihan, Sertifikat, Makan Siang, dan Rehat Kopi.

 

 

Tempat

Hotel HORISON BEKASI

 

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me
26. Isikan angka/huruf pada gambar

 

cforms contact form by delicious:days