GENERAL AFFAIR DEVELOPMENT PROGRAM
Manhattan Hotel, Jakarta Selatan | Monday – Tuesday | 07 – 08 Nov, 2011 | 09:00-17:00 WIB | Rp. 3.000.000

Latar Belakang :

Sebagai supporting unit, General Affair (GA) memiliki peran yang tidak kalah penting dibanding departemen lain untuk kesuksesan perusahaan. Tanpa GA yang cakap, perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna atau menghasilkan performance yang optimal.

Ciri dari tugas-tugas GA adalah banyaknya varian tugas yang masing-masing memerlukan pengetahuan dan keterampilan tersendiri seperti, electricity, perizinan, keamanan, building maintenance, kendaraan, insurance, dampak limbah dll. Konsekuensi dari beragamnya tugas ini adalah kompleksitas keahlian teknis yang diperlukan pelaku GA. Sementara, seorang pelaku GA yang berangkat dari satu latar belakang pendidikan tertentu, tidak mungkin memiliki seluruh keahlian teknis yang diperlukan GA.

Tampaknya, permasalahan di atas dapat diatasi dengan merekrut karyawan yang sesuai bidang keahliannya. Namun pada kenyataannya, tidak semua perusahaan memiliki keleluasaan dalam menambah karyawan khususnya di bidang GA. Selain itu isu persoalan GA tidak berhenti di kompleksitas keahlian teknis. Ketika beragam tugas GA harus saling berinteraksi dan berkoordinasi baik secara internal maupun secara eksternal dengan pihak departemen lain ataupun pihak di luar perusahaan, maka kemampuan dalam me-manage beragam tugas tersebut menjadi tantangan tersendiri yang wajib diatasi GA. Oleh karena itu penting bagi pelaku GA -terutama yang men-supervisi tugas-tugas GA-, selain menguasai keahlian teknis, juga memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam me-manage pekerjaan. Dan terkait dengan aktivitas GA dalam komunikasi eksternal, penting bagi pelaku GA untuk menguasai dasar-dasar keterampilan komunikasi khususnya dalam hal negosiasi ketika menyelesaikan masalah-masalah dengan pihak luar.

Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan pengetahuan tentang tugas-tugas dari bidang GA sehingga seorang pelaku GA pada satu area tugas sudah siap secara wawasan pengetahuan bila ternyata harus dimutasi atau di-rolling ke area tugas lain di bidang GA. Selain itu peserta juga akan dilengkapi dengan pengetahuan tentang dasar-dasar kemampuan manajerial dan negosiasi yang diperlukan dalam pengembangan kompetensi pelaku GA sehingga dapat menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya.    

Tujuan :

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :

1. memahami fungsi dan peran GA di dalam organisasi
2. memiliki pengetahuan lengkap untuk menyelesaikan tugas-tugas GA
3. menganalisis kinerja GA dan mengoptimalkan area yang masih perlu ditingkatkan
4. mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat yang mungkin terjadi
5. mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya

 

Siapa yang harus hadir

1. GA Staff
2. GA Supervisor
3. HR and GA Officer

Metode :

1. penyampaian materi secarainteraktif
2. Diskusi dan Tukar Menukar Pengalaman
3. Game dan Role play

 

Pokok Bahasan :

1. Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
2. Aspek & Ruang Lingkup pekerjaan di General Affair :
   • Building Management
   • Pelaksanaan keamanan dan ketertiban
   • Pengurusan kendaraan perusahaan dan fasilitas pool
   • Pengurusan Tenaga Kerja Asing
   • Cleaning Service dan penanganan limbah
   • Recepsionist dan operator telepon
   • Kantin
   • Alat Tulis Kantor
   • Insurance Management
3. Komunikasi Internal dengan departemen di lingkungan perusahaan dan direksi
4. Komunikasi Eksternal dengan lingkungan sekitar tempat usaha (antar perusahaan yang sejenis, tetangga, kawasan industri, aparat keamanan terdekat, RT/RW/Lurah, dsb)
5. Antisipasi & penanganan masalah di bidang General Affair
6. Contoh-contoh form yang digunakan di General Affair

 

Course Instructors
Slamet Pririswanto, MBA. Mr
Praktisi berpengalaman di bidang Keuangan dan HR & GA. Karirnya terbangun melalui beberapa perusahaan dari beragam latar belakang industri seperti farmasi, retail, konstruksi pertambangan, skills manpower supply, distributor barang konsumsi, plastic & ATK, logistik dan pergudangan. Sambil membangun karir di sebuah perusahaan MNC dari Jerman (dengan mencapai posisi Finance & Accounting Manager), beliau menamatkan pendidikan S1 Manajemen dan meneruskan program pasca sarjana di Asian Institute of Management (AIM) di Manila, Filippina. Sedangkan di bidang HR & GA, pengalamannya dirintis selama lebih dari 10 tahun dan mencapai puncak saat menjadi Senior HR & GA Manager di Wicaksana Overseas International (WOI), sebuah distributor barang konsumsi dengan jumlah karyawan mencapai lebih dari 3.500 orang.

Investasi

• Rp. 3.000.000
• + Discount 10% untuk 3 orang Peserta dari Perusahaan yang Sama
• + Discount 50% bagi Peserta ke 4 dari Satu Perusahaan yang Sama
• + Exclusive Note Book Bag

 

Include

• 1 Kali Makan Siang
• 2 Kali Coffee Break
• Makalah
• Sertifikat

Date

• Tuesday – Wednesday | 09 – 10 Aug, 2011 | 09:00-17:00 WIB
  
• Monday – Tuesday |07 – 08 Nov, 2011 | 09:00-17:00 WIB

 

 

Venue

Manhattan Hotel
Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. 1 Kuningan, Jakarta Selatan

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me

 

cforms contact form by delicious:days

Popularity: 4% [?]

Related training:

1. General Affair Officer Program ( GAOP ) General Affair Officer Program ( GAOP ) Hotel / Executive Club, Jakarta | 26 Agustus 2009 | Rp 1.750.000,-   PENGANTAR Sebagai supporting unit, General Affair (GA) memiliki peran yang...
2. GENERAL AFFAIR MANAGEMENT DEVELOPMENT (Bandung) GENERAL AFFAIR MANAGEMENT DEVELOPMENT Grand Seriti Hotel Bandung / Banana Inn Hotel and Spa Bandung | Selasa, 20-07-2010 – Rabu, 21-07-2010 | Rp 2.750.000, (Full Fare) Melalui pelatihan ini, peserta...
3. Intisari Program Pengembangan Bagian Umum (General Affairs) Intisari Program Pengembangan Bagian Umum (General Affairs) Hotel / Executive Club, Jakarta | 14 April 2009 | Rp 1.500.000,-   PENGANTAR Sebagai supporting unit, General Affair (GA) memiliki peran yang...
4. GENERAL AFFAIR OFFICER: APLIKASI DAN PERMASALAHANNYA (Pasti Jalan) GENERAL AFFAIR OFFICER: APLIKASI DAN PERMASALAHANNYA Hotel Harris Tebet Jakarta | 23 Mei 2011 |  Pkl. 09.00 – 16.30 WIB | Rp 1.750.000,00   Peran GA Officer di Perusahaan sangat...
5. GENERAL AFFAIR for Staff GENERAL AFFAIR for Staff Hotel Harris Tebet Jakarta | 23 Mei 2011 |  09.00 – 16.30 WIB | Rp 1.750.000,00 Peran GA Officer di Perusahaan sangat penting dan vital, karena...
6. Pengembangan Staff Bagian Umum (General Affairs) Pengembangan Staff Bagian Umum  (General Affairs) GENERAL AFFAIR OFFICER DEVELOPMENT PROGRAM Harris Hotel Tebet / Aryaduta Hotel Semanggi, Jakarta | Selasa, 23-11-2010 Pukul 08:00 – 17.00 WIB| Rp 1.750.000,- (Full...
7. ADVANCED GENERAL AFFAIR MANAGEMENT – (Pasti Jalan) ADVANCED GENERAL AFFAIR MANAGEMENT Graha Mustika Ratu, Jakarta | Jum’at, 8 Juli 2011 | Pk. 09.00 – 17.00 | Rp 1.300.000/orang management, office management, house keeping, building management, serta human...
8. INDUSTRIAL RELATION DEVELOPMENT PROGRAM INDUSTRIAL RELATION DEVELOPMENT PROGRAM Harris Hotel Tebet / Aryaduta Hotel Semanggi, Jakarta |  Senin, 15-08-2011 – Selasa, 16-08-2011 | Rp 3.150.000,- (Full Fare) Harris Hotel Tebet / Aryaduta Hotel Semanggi,...
9. HR OFFICER DEVELOPMENT PROGRAM HR OFFICER DEVELOPMENT PROGRAM Harris Hotel Tebet / Aryaduta Hotel Semanggi, Jakarta |Kamis, 27-10-2011 – Jum’at, 28-10-2011 |Rp 3.150.000,- Harris Hotel Tebet / Aryaduta Hotel Semanggi, Jakarta |Selasa, 20-12-2011 –...
10. PERSONNEL ADMINISTRATION OFFICER DEVELOPMENT PROGRAM PERSONNEL ADMINISTRATION OFFICER DEVELOPMENT PROGRAM Hotel Harris, Jakarta  | 20 – 21 April 2011| Pkl. 09.00 – 16.30 WIB | Rp 2.950.000,-/Peserta Banyak diantara orang menganggap bahwa pekerjaan seorang staf...

Updated By Informasi Training • August 9, 2011