Managing Office Administration in Filing Implementation

Jakarta | 29 – 30 Maret 2012 | Rp. 3.500.000,-
Jakarta | 26 – 27 Juni 2012 | Rp. 3.500.000,-
Jakarta | 11 – 12 September 2012 | Rp. 3.500.000,-
Jakarta | 18 – 19 Desember 2012 | Rp. 3.500.000,-

Pendahuluan :

Suatu hal yang banyak terjadi, ruang kantor kelihatan apik dan bersih, arsip tersimpan tidak kelihatan. Namun menjadi masalah ketika harus mencari file tertentu, sampai memakan waktu cukup lama. Meja terlihat tertata apik, namun di laci penuh dengan lembaran kertas kerja yang asal ditumpuk saja, sehingga suatu waktu hal-hal penting dan mendesak, terlupakan, tidak segera ditinjaklanjuti. Dan kalau ada pihak yang menanyakan tindak lanjut dokumen yang mereka kirimkan, karena sudah tidak tahu lagi dimana tempatnya, tindakannya adalah meminta agar mereka mengirimkan kembali. Tidak jarang hal seperti ini akhirnya berujung konflik dengan rekan kerja.

Tindakan untuk meningkatkan produktifitas di dalam pelaksanaan kerja administratif, di awali dengan kemampuan mengatur arsip tempat kerja sebagai dasar pengendalian kualitas kerja. Filosofi ADMINISTRASI KANTOR MODERN dan PENGARSIPAN DOKUMEN ditekankan lebih kepada tempat kerja yang terorganisasi dengan baik dan apik secara benar serta penyimpanan sistematis semua dokumen sehingga dapat mencari dengan mudah dalam waktu yang singkat

Tujuan Pelatihan :

Setelah mengikuti pelatihan, maka peserta mampu :

• memahami dan memiliki kemampuan menggunakan sistem perkantoran modern,
• mengetahui alur pekerjaan dan membuat lebih sederhana,
• melakukan pengaturan tempat kerja yang tertata ringkas, tersusun rapi, bersih serta terawat dengan baik dengan penuh semangat kerajinan karena terbentuknya pengertian,ketrampilan dan sikap yang mendukung.
• menyusun prosedur penyimpanan, pengambilan dan pencarian secara cepat, pemindahan dan pemusnahan,
• menyusun jadwal retensi arsip, manual maupun elektronik.

Metode Pelatihan :

Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur, workshop, simulasi dan praktek.

1. Mengevaluasi Tempat Kerja, Suasana dan Pengaturan.
2. Menjadikan tempat kerja lebih teratur penuh manfaat
3. Terjadinya kondisi tidak teratur dan hal-hal yang menjadi hambatan untuk menjadi lebih teratur
4. Evaluasi terhadap penampilan tempat kerja dalam praktek
5. Mengelola DOKUMENTASI, Arti dan tujuan dalam pelaksanaan kerja
6. Prosedur pengelolaan DOKUMEN dan ARSIP, Aspek-aspek yang mempengaruhi keberhasilan
7. Jadwal Retensi DOKUMEN dan ARSIP
8. Sistem Pengarsipan Elektronik
9. Menyimpan dan mencari, mengelola arus kerja dan “membersihkan meja”
10. Tehnik menangani surat, bacaan, e-mail dan organizer

Trainer

Slamet Pririswanto / Jenny Suseno / Rahmat Boerhan

Para Professional yang memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun dibidangnya masing-masing. Dengan  berbagai jabatan yang pernah dipegang antara lain : Operational Director, Training & People Development Manager, Training Manager, Head of waste water treatment facility, Finance Director, Financial Planning Manager, Sales Manager, HR Direktur, dll. dan pernah bekerja di perusahaan multinasional maupun organisasi internasional seperti Astra International, The National Conservation – US Based NGO, dll) serta lulusan dari universitas terkemuka dari dalam dan luar negeri

Investasi

Rp. 3.500.000,-
(termasuk materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)

Jam Pelaksanaan

09.00-17.00 WIB

Tempat: Hotel atau Business Building di Jakarta

cforms contact form by delicious:days

Popularity: 1% [?]

Related training:

1. Modern Office Administration in Filing Implementation – (PASTI JALAN – RUNNING) Modern Office Administration in Filing Implementation Harris Hotel Tebet / Aryaduta Hotel Semanggi, Jakarta | Kamis, 8-12-2011 – Jum’at, 9-12-2011 | Rp 2.950.000,-   Suatu hal yang banyak terjadi, ruang...
2. MODERN OFFICE ADMINISTRATION FOR ADMINISTRATION STAFF – (Pasti Jalan) MODERN OFFICE ADMINISTRATION FOR ADMINISTRATION STAFF – (Pasti Jalan) Hotel Grage Ramayana  , Yogyakarta | 20 – 22 Desember 2011 | IDR 4.500.000,- OBJECTIVES Peserta memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan...
3. MODERN OFFICE, ADMINISTRATION and ELECTRONIC FILLING SYSTEM MODERN OFFICE, ADMINISTRATION and ELECTRONIC FILLING SYSTEM  Hotel MM UGM Yogyakarta | 06 – 08 Desember 2011 | Rp.5.500.000 per peserta (Non Residential) Deskripsi Pada dekade abad 21 saat ini, sistem...
4. Office Management and Filing System – YOGYAKARTA Office Management and Filing System - YOGYAKARTA Jogja Plaza, Yogyakarta | 1-3 Mei 2012 | IDR 4.000.000,- Jogja Plaza, Yogyakarta | 4-6 Juni  2012 | IDR 4.000.000,- TUJUAN Memahami fungsi...
5. Document Management and Electronic Filing Implementation Document Management and Filing System : Principles and Practice (UU Kearsipan Terbaru NOMOR 43 TAHUN 2009) Document Management and Electronic Filing Implementation Harris Hotel Tebet / Ibis Hotel | Selasa-Rabu,...
6. MANAGEMENT FILING & ADMINISTRATION SKILLS MANAGEMENT  FILING & ADMINISTRATION SKILLS MENARA PENINSULA HOTEL  / HARRIS HOTEL / THE AKMANI HOTEL    | 4 s/d 5 OCTOBER 2011 | Rp. 3.450.000,- / Person LATAR BELAKANG  Sebagai bagian dari suatu...
7. Administration Office Management And Filling System (PASTI JALAN) Administration Office Management And Filling System Yogyakarta | 4 s.d 6 Juli 2011 | Rp. 4.850.000,-/Peserta   Description Kantor atau ruang perkantoran adalah suatu tempat dimana terdapat kumpulan banyak orang,...
8. MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM Hotel  Mutiara, Yogyakarta | 11-13 Juli  2011 | Rp. 5.000.000 per Peserta Hotel  Mutiara, Yogyakarta | 18-20 Juli 2011 | Rp. 5.000.000 per Peserta...
9. IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING (Pasti Jalan – Running) IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING Aryaduta Hotel Semanggi / Harris Hotel Jakarta ( Tebet ), Jakarta | 20 – 21 Desember 2011 |...
10. IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING Hotel Harris, Jakarta | 18 – 19 Agustus 2011 |  09.00 – 16.30 WIB | Rp 3.250.000,00 BACKGROUND...

Updated By Admin2 • December 18, 2011