By October 17, 2014 0 Comments Read More →

MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

Hotel Ibis, Yogyakarta | 27 – 29 Oktober 2014 | Rp. 5.750.000 Per Peserta
Hotel Ibis, Yogyakarta | 03 – 05 November 2014 | Rp. 5.750.000 Per Peserta
Hotel Ibis, Yogyakarta | 10 – 12 November 2014 | Rp. 5.750.000 Per Peserta

Jadwal Training 2014 Selanjutnya …

Hotel Ibis, Yogyakarta | 05 – 07 Januari 2015 | Rp 5.900.000,- per peserta
Hotel Ibis, Yogyakarta | 12 – 14 Januari 2015 | Rp 5.900.000,- per peserta
Hotel Ibis, Yogyakarta | 19 – 21 Januari 2015 | Rp 5.900.000,- per peserta

Jadwal Training 2015 Selanjutnya …

 



Deskripsi

Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku, tepat sasaran dan dengancara yang sifisien. Staff dituntut untuk  memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran (office administration). Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.



SASARAN

  • Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
  • Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
  • Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
  • Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

MATERI TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

1.    Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

  • Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
  • Ruang lingkup administrasi perkantoran
  • Tujuan administrasi perkantoran
  • Karakteristik administrasi perkantoran modern

2.    Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor

  • Azas-azas manajemen perkantoran
  • Struktur organisasi kantor

3.    Tata Ruang Kantor

  • Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
  • Azas tata ruang kantor
  • Jenis tata ruang kantor
  • Fasilitas kantor
  • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
  • Tata lingkungan kantor
  • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

4.    Korespondensi

  • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
  • Bagian-bagian suratFormat surat
  • Bahasa surat
  • Langkah-langkah penyusunan surat
  • Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

5.    Pelayanan Telepon

  • Persiapan yang perlu dilakukan
  • Menerima telepon
  • Menelepon
  • Mencatat pesan-pesan melalui telepon
  • Kesalahan dalam bertelepon

6.    Pelayanan Tamu

  • Syarat penting penerima tamu
  • Catatan identitas tamu
  • Pelayanan terhadap tamu

7.    Dokumentasi dan Pengarsipan

  • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
  • Jenis arsip
  • Tujuan Pengelolaan Arsip
  • Penggandaan dan pendistribusian arsip
  • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
  • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
  • Peminjaman arsip
  • Penyusutan arsip
  • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

8.    Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

  • Pengertian dan pentingnya SOP
  • Simbol-simbol dalam SOP
  • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

9.    Pengelolaan Inventarisasi

  • Pengertian inventarisasi
  • Pelaksanaan inventarisasi
  • Mutasi barang
  • Pemberian label dan kode barang
  • Penghapusan barang

10.    Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

  • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
  • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
  • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
  • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

11.    Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk administrasi perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet



Peserta
Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan



Metode

Presentasi, Diskusi , Brainstorming, Case Study,Evaluasi

 

Jadwal Training 2014

  • Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta
  • 27 – 29 Oktober 2014
  • 03 – 05 November 2014
  • 10 – 12 November 2014
  • 17 – 19 November 2014
  • 24 – 26 November 2014
  • 01 – 03 Desember 2014
  • 08 – 10 Desember 2014
  • 15 – 17 Desember 2014
  • 22 – 24 Desember 2014
  • 29 – 31 Desember 2014

 

 

Jadwal Training 2015

Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

  1. 05 – 07 Januari 2015
  2. 12 – 14 Januari 2015
  3. 19 – 21 Januari 2015
  4. 26 – 28 Januari 2015
  5. 02 – 04 Februari 2015
  6. 09 – 11 Februari 2015
  7. 16 – 18 Februari 2015
  8. 23 – 25 Februari 2015
  9. 02 – 04 Maret 2015
  10. 09 – 11 Maret 2015
  11. 16 – 18 Maret 2015
  12. 23 – 25 Maret 2015
  13. 30 Maret – 01 April 2015
  14. 06 – 08 April 2015
  15. 13 – 15 April 2015
  16. 20 – 22 April 2015
  17. 27 – 29 April 2015
  18. 04 – 06 Mei 2015
  19. 11 – 13 Mei 2015
  20. 18 – 20 Mei 2015
  21. 25 – 27 Mei 2015
  22. 03 – 05 Juni 2015
  23. 08 – 10 Juni 2015
  24. 15 – 17 Juni 2015
  25. 22 – 24 Juni 2015
  26. 29 Juni- 01 Juli 2015
  27. 06 – 08 Juli 2015
  28. 13 – 15 Juli 2015
  29. 27 – 29 Juli 2015
  30. 03 – 05 Agustus 2015
  31. 10 – 12 Agustus 2015
  32. 18 – 20 Agustus 2015
  33. 24 – 26 Agustus 2015
  34. 31 Agustus – 2 September2015
  35. 07 – 09 September 2015
  36. 14 – 16 September 2015
  37. 21 – 23 September 2015
  38. 28 – 30 September 2015
  39. 05 – 07 Oktober 2015
  40. 12 – 13 Oktober 2015
  41. 19 – 21 Oktober 2015
  42. 26 – 28 Oktober 2015
  43. 02 – 04 November 2015
  44. 09 – 11 November 2015
  45. 16 – 18 November 2015
  46. 23 – 25 November 2015
  47. 30 November-2 Desember 2015
  48. 07 – 09 Desember 2015
  49. 14 – 16 Desember 2015
  50. 21 – 23 Desember 2015
  51. 28 – 30 Desember 2015

 

Investasi dan Fasilitas

  • Rp.5.750.000 (Non Residential) >>> 2014
  • Rp.5.900.000 (Non Residential) >>> 2015
  • Quota minimum 2 peserta
  • Fasilitas training modern office administration: Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 peserta)

 



Instruktur

Drs. Burhannudin,DR. and Team

Instruktur   yang memiliki pengalaman luas sebagi trainer di banyak perusahaan baik BUMN,swasta nasional maupun multinasional.


Untuk Pendaftaran atau informasi lebih lanjut tentang training TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM, silakan mengisi formulir di bawah ini:

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training
  1. INFORMATION OPTIONS
  2. (required)
  3. (required)
  4. PERSONAL DATA
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
 

cforms contact form by delicious:days

Share and Enjoy: These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • TwitThis
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Google Bookmarks
  • Y!GG
  • Digg
  • del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • MySpace
  • Technorati
  • YahooMyWeb
  • YahooBuzz

About the Author:

http://www.twitter.com/avisdjamal

Post a Comment