OFFICE MANAGEMENT FOR SECRETARY

Jakarta | 29 – 30 JULY 2010| Rp 2.500.000,-

 

Office management adalah suatu seni dan ilmu yang berfungsi membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuannya yang sudah ditetapkan. Office management berkaitan erat dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran, dan penyimpanannya serta pemusnahannya. Tujuan akan dapat menjadi arah bagi perusahaan dalam melakukan aktivitasnya. Tanpa kesadaran akan tujuan atau kegunaan yang sebenarnya, manajer kantor, sekretaris dan administrator lainnya  tidak dapat membuat keputusan yang benar atau menjamin keefektifan pekerjaan yang dilakukan.

Pelatihan ini akan menawarkan landasan bagi kelompok-kelompok yang ingin merencanakan, mengorganisir, menerapkan dan mengawasi khususnya sekretaris dan administrator kantor. Pelatihan ini juga memberikan gambaran mengenai apa yang dapat terjadi selama masa transisi, dan menyajikannya dalam tata cara yang logis, runtut dan lugas.  Pelatihan ini juga dilakukan secara gamblang sehingga mudah dimengerti karena dikembangkan berdasarkan pengalaman praktis di perusahaan. Model pembelajaran yang berhasil akan menjadi pola dalam pelatihan ini.

 

Tujuan Pelatihan:

• Mengetahui tugas dan peran sekretaris maupun administrator
• Memahami konsep dasar office management
• Memahami konsep dasar fungsi-fungsi manajemen
• Mengenal berbagai macam surat
• Mengetahui etika bertelepon
• Mengetahui etika ber-email
• Mengetahui etika pergaulan di kantor
• Dapat memahami manajemen waktu

Cakupan Bahasan dan Outline:

Pokok bahasan (konsep sampai dengan implementasi)

• Definisi Office Management
• Pengertian fungsi
• Elemen-elemen office management
• Fungsi-fungsi manajemen
• Pengertian, elemen dan kegiatan perencanaan
• Tipe perencanaan yang baik
• Kegagalan perencanaan
• Proses pembuatan rencana
• Pengertian Pengorganisasian
• Timbulnya organisasi
• Unsur, asas dan bentuk-bentuk organisasi
• Pengertian dan faktor penting pelaksanaan (actuating)
• Pengertian dan pedoman pengawasan
• Tujuan, fungsi, metode dan prinsip pengawasan
• Tugas dan fungsi sekretaris
• Etika kantor dalam bergaul, menelepon, ber email
• Bagaimana memanajemeni waktu secara benar

 

Durasi

Lama Pelatihan adalah 2 hari ( 16 jam)

 

Investasi

• Rp 2.500.000,-
• Peserta ≥ 3 orang satu perusahaan disc. 5%
• Sudah termasuk Coffee Break + Lunch, sertifikat +  Zhipper Bag
• Bonus CD Berbagai lampiran

 

Lokasi:

Hotel Bintang Griya

 

Metode Pelatihan

1. Pemaparan materi menggunakan  modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.
2. Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan Anda.
3. Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
4. Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat  merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.

 

Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment

 

Fasilitator

Eko Supriyatno SE, MM, MTB

Direktur Terapi Bisnis. Beliau adalah lulusan dari PPM Institute dengan konsentrasi pada Manajemen. Saat ini masih aktif sebagai kolumnis Master Terapi Bisnis Manajemen dan entrepreneur Tabloid Wanita Indonesia. Beliau juga menjabat sebagai direktur dan  konsultan yang bergerak dibidang jasa konsultasi manajemen. Ia adalah mantan direktur LP3I MTC dan Managing Director LP3I entrepreneur Center. Selain itu beliau adalah seorang instruktur/trainer/speaker pada berbagai workshop dan training di bidang sumber daya manusia dan pemasaran. Sebelumnya, beliau telah sukses sebagai praktisi, terbukti dari berbagai posisi yang pernah disandangnya. Posisi Assistant Manager di PT Astra International pernah dipegangnya, serta posisi Business Manager di PT Wicaksana Overseas International Tbk. Selain itu beliau pernah bekerja sebagai direktur training LP3I (lembaga pendidikan ternama). Beberapa proyek yang pernah ditanganinya adalah Penyusunan Job Description, Pengembangan dan Desain Organisasi, strategi SDM, Pengembangan Peran Baru SDM di berbagai perusahaan retail, Fast Moving Consumer Good (FMCG), pelayaran dan Penerbangan. Tak diragukan lagi bahwa beliau sangat piawai dalam mengemukakan formulasi-formulasi baru di bidang SDM, Marketing dan Strategi yang bersifat praktis. Beberapa training yang seringkali dibawakan adalah Negotiating skills, Time Management, Marketing Intellegence, Effective Marketing for Your Company, Smart Selling, Managing HR for Beginner, Recruitment Handbook dan lain-lain.

 

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me

 

cforms contact form by delicious:days

Popularity: 2% [?]

Related training:

1. Office Management and Filing System (PASTI JALAN) Office Management and Filing System Grand Seriti Hotel Bandung , Bandung | March 3-5,  2010   | 5.250.000,- SASARAN Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan...
2. Effective Office Management Effective Office Management Aryaduta Hotel/Grand Flora Hotel, Jakarta | May 26th, 2010 | Rp. 1.950.000,- (Full Fare) Untuk dapat efektif dalam mengelola office management, seorang Office Management Professionals (OMP) dituntut untuk...
3. ENGLISH WRITING For SECRETARY EXCELLENCE (PASTI JALAN) ENGLISH WRITING For SECRETARY EXCELLENCE Estubizi Business Center, Jakarta |  December 23, 2009 | Rp.1.000.000,- Pokok bahasan : Sebagai seorang sekretaris, keterampilan menulis dalam bahasa Inggris mutlak diperlukan. Bukan hanya...
4. Super Secretary: Improving Personal & Business Skills for Secretary Super Secretary: Improving Personal & Business Skills for  Secretary Jakarta | 12-13 Januari 2010 | Rp 3.150.000,-   INTRODUCTION In this modern life, secretary become more than just a person...
5. Management For Executive Secretary & Personal Assistant Management For Executive Secretary & Personal Assistant Harris Hotel Tebet / Aryaduta Hotel Semanggi, Jakarta | Kamis, 17-06-2010 – Jum’at, 18-06-2010 | Rp 2.950.000,-   Personal Assistants dan Executive Secretaries...
6. Secretary Forum 2009: Upgrade Your Personality & Communication Skills Secretary Forum 2009: Upgrade   Your   Personality & Communication Skills Blitz Megaplex Grand Indonesia Jakarta | June 4th 2009 | Rp. 750.000,-   Preface The role of secretary and administrative become...
7. Project Management For Secretary Project Management For Secretary Hotel Millenium, Jakarta | 20-21 Mei 2010 | Rp. 3,000,000,-   Programme Content Defining Project Management Planning and Controlling Projects Meeting Projects Objectives Solving Project Problems...
8. Promoting Efficiency through 5 S in the Office Promoting Efficiency through 5 S in the Office Jakarta | 11 – 12 Desember 2008 | 3,000,000,-   PENDAHULUAN Apakah Anda pernah mencari dokumen sampai berjam-jam? Mencari barang tidak ketemu,...
9. Public Speaking for Secretary Public Speaking for Secretary Hotel/Executive Club Jakarta | Agustus 4-5, 2008 | Rp 2.950.000,- ( Full Fare ) Sekretaris mempunyai kedudukan yang unik dalam perusahaan. Seorang sekretaris kadang menjadi wakil...
10. MANAGERIAL SKILLS FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION (Pasti Jalan) MANAGERIAL SKILLS FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION Hotel Harris Tebet, Jakarta | 15 – 16 April 2010 | Rp 2.950.000,00 TUJUAN PELATIHAN Memberikan pemahaman menyeluruh tentang peran, tugas dan fungsi sekretaris...

Updated By Informasi Training • June 6, 2010