Procurement and Contract Monitoring

Procurement  and Contract Monitoring

Hotel Ibis, Jogjakarta  | 30 Juli – 1 Agustus 2012 | Rp. 5.500.000 Per Peserta

 

Deskripsi

Paradigma bisnis modern memandang bagian procurement tidak lagi sebagai kegiatan operasional dan administrative perusahaan , tetapi sudah bergeser sebagai  “strategic business area”. Pada tataran ini procurement tidak hanya dipandang sebagai bagian dari  logistic namun sudah merupakan fungsi strategis bagi bisnis perusahaan.  Bagian pengadaan dituntut  untuk  memberikan kontribusi bagi keberlangsungan perusahaan   dengan target Quality, Cost, Delivery, Safety dan Customer satisfaction yang excellent.

Kesuksesan pengadaaan sangat dipengaruhi oleh strategi yang digunakan dalam pemilihan supplier ,proses pengiriman dan proses administrasinya. strategi procurement  dapat didefinisikan sebagai suatu inisiatif yang direncanakan untuk mengoptimalkan pembelanjaan dengan memilih pemasok yang dapat menciptakan peningkatan pengetahuan dan nilai lebih dalam hubungan pelanggan-pemasok. Sacara teoritis kegiatan ini  mudah,namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier dan lainnya.  Dengan adanya beberapa kasus  tersebut, perlu bagi personel procurement  untuk memahami  tentang bagaimana menyusun  , menganalisa dan memonitor kontrak dalam procurement agar pengadaan berjalan efisien dan efektif serta   menghindari terjadinya  kesalahpahaman dan konflik dengan supplier.Training ini akan membahas  procurement   dan  monitoring kontrak  dalam procurement.

 

Materi

Introduction to Procurement di oil and gas industry

• Karakteristik  procurement di pertambangan dan migas
• Siklus Procurement
• Peraturan yang terkait

Procurement Principles

• Prinsip dasar pembelian
• Peran strategis pembelian
• Struktur organisasi pembelian
• Administrasi pembelian
• Procurement plan
• Purchase requisition

Supplier Relationship Management

• Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
• Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
• Mengelola relationship dengan supplier
• Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
• Metode evaluasi kinerja Supplier

Metode Sourcing in oil and gas  industry

• Identifikasi supplier
• Klasifikasi supplier
• Bid collection
• Metode survey harga
• Benchmarking

Teknik Menganalisa Penawaran

• Membaca quotation serta terms and conditions
• Survey lapangan
• Sampling produk
• Survey pasar
• Bid comparison

Tender Management

• Regulasi dan kebijakan tender
• Dokumen dan administrasi tender
• Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
• HPS/OE
• TKDN
• Analisa dan evaluasi tender

Vendor Managed Inventory

• Konsep VMI
• Perbedaan VMI dengan JIT
• Syarat pelaksanaan VMI
• Penyusunan terms and conditions VMI

pemahaman kontrak dalam procurement

• Regulasi tentang pengadaan dan contract
• Proses penyusunan contract
• Jenis Kontrak dan Resiko Bisnis
• Legalitas  Kontrak dan klausa kontrak
• Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis
• Dispute: Mediasi dan Arbitrase

Monitoring kontrak

 

Peserta

Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, Komite Pembelian,General Affair, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan,Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses pembelian  dengan pemasok.

 

Waktu  dan Tempat

• Hotel Ibis,Yogjakarta
•   26-28 Maret 2012
•       2-4 April 2012
•       9-11 April 2012
•       16-18 April 2012
•       23—25 April 2012
•       30 April-2 Mei 2012
•       7-9 Mei 2012
•       14-16 Mei 2012
•       21-23 Mei 2012
•       28-30 Mei 2012
•       4-6 Juni 2012
•       11-13 Juni 2012
•       18-20 Juni 2012
•       25-27 Juni 2012
•       2-4 Juli 2012
•       9-11 Juli 2012
•       16-18 Juli 2012
•       23-25 Juli 2012
•       30 Juli – 1 Agustus 2012

 

Investasi dan Fasilitas

•  Rp.5.500.000/Peserta  (Non Residential)
•   Quota minimum 2 peserta
• Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir
•    Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 peserta)

 

Instruktur

• IR. Elisa Kusrini,MT,CPIM and – Konsultant profesional dibidang procurement, operational management, bidang kompetensinya meliputi : SCM, PPIC, warehouse, procurement, logistic, dan purchasing. Aktif menjadi narasumber dan konsultan ahli untuk kompetensi terkait pada berbagai perusahaan nasional dan BUMN.
• Nurjihad Sh,MHUM – Ahli hukum

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me
26. Isikan angka/huruf pada gambar

 

cforms contact form by delicious:days