SOP For Enterprise Resources Planning (ERP) (Integrated & Real-time System)

Hotel Redtop Jakarta | Rabu & Kamis, 26 – 27 Mei 2010 | Rp 3.500.000 ,- / Peserta

Kondisi pasar saat ini yang turbulence menuntut perusahaan agar sangat responsive dalam menyikapi perubahan. Karena itu, semakin banyak perusahaan yang mengimplementasikan ERP  (Enterprise Resource Planning,) sebuah system resource planning yang terintegrasi dan real time yang mampu menghasilkan analisa dan menyediakan informasi penting lainnya dalam rangka pembuatan strategi yang highly responsive.

Dengan mengimplementasikan ERP, perusahaan akan mengalami perubahan pada sistem pengendalian internalnya sehingga SOP (standard operating procedure) perusahaan akan mengalami penyesuaian. Penyesuaian SOP harus dilakukan dengan pendekatan yang tepat untuk menjamin efektivitas implementasi sistem ERP.

Hampir semua perusahaan yang mengimplementasikan ERP harus melakukan business process Reengineering (BPR), karena dengan mengimplementasikan sistem yang terintegrasi dan real-time akan terjadi peningkatan kompleksitas teknis pada sistem IT dan semua pencatatan berdasarkan event driven processing, yaitu pencatatan dilakukan secara langsung dan real-time oleh fungsi yang menjalankan proses tertentu, bukan oleh bagian accounting saja.

BPR ini menyebabkan perubahan total dari cara kerja & kebiasaan para pengguna sistem sehingga membutuhkan SOP baru yang dapat memenuhi persyaratan-persyaratan (requirements) yang dibutuhkan oleh sistem ERP.

Persyaratan-persyaratan tersebut antara lain: harus mampu mengkoordinasi semua pengguna sistem yang berada di lokasi yang berbeda,  harus mampu mengamankan informasi yang rahasia kepada pengguna yang tidak memiliki otoritas terhadap informasi tersebut, dan harus mampu menyajikan laporan yang efektif secara online dalam rangka memenuhi kebutuhan pasar yang selalu berubah.

Beberapa isu sangat penting yang harus diatur secara detail dalam SOP pada sistem ERP antara lain integrated data based & security access serta resulting control. Hal inilah yang membedakan sistem manual (yg tidak terintegrasi) dengan sistem ERP.

Dengan adanya SOP yang benar diharapkan akan meningkatkan acceptance user dan menjadi vehicle untuk menjalankan change management, sehingga meningkatkan kemungkinan kesuksesan implementasi ERP.

Dari seminar ini diharapkan,

1. peserta akan mengetahui resiko utama & control issues yang mengelilingi sistem ERP.
2. peserta diharapkan dapat mengeksplor pendekatan-pendekatan alternatif untuk pembuatan SOP
3. peserta akan memahami dampak penerapan ERP terhadap kebutuhan akan SOP yang tepat.

METODE WORKSHOP

Workshop dua hari ini dimulai pukul 09.00 Wib sampai dengan pukul 17.00 Wib. Workshop akan disajikan dalam bentuk diskusi, pembahasan materi dan studi kasus disertai dengan contoh-contoh yang sesuai dengan realitas pada beberapa industri jasa dan manufaktur.

TOPIK PEMBAHASAN DUA HARI

1. ERP & BPR
   • Pengertian ERP (Enterprise Resource Planning)
   • Pengertian BPR (Business Process Reengineering)
   • Key Risk dan Pengendalian Dalam Sistem ERP
2. Change Enablement Methodology
   • Tahapan-tahapan perubahan dalam perusahaan.
   • Penetapan strategi perubahan yang terintegrasi.
   • Penetapan transisi organisasi dan sumber daya manusia.
   • Minimalisasi penolakan terhadap perubahan
3. Hirarki Dokumentasi
   • Penetapan level dokumentasi perusahaan.
   • Penetapan konten setiap level dokumentasi
   • Memahami secara detail fungsi dari setiap jenis dokumentasi system
4. Process Mapping
   • Penetapan kebijakan dan proses yang terintegrasi.
   • Identifikasi permasalahan sistem dan kebutuhan perubahan sistem.
   • Penetapan perubahan tanggung jawab dan otoritas pemilik proses (process owner).
   • Menetapkan penyesuaian (customization) sistem dengan mempertimbangkan best practice dan “as is” sistem.
   • Dokumentasi diagram alir yang menyelesaikan permasalahan yang ada.
5. Teknik Dokumentasi
6. Pengembangan SOP
   • Memahami keuntungan dan kekurangan setiap jenis dokumentasi
   • Menetapkan teknik dokumentasi yang paling sesuai dengan kebutuhan
   • Memahami aplikasi Visio
   • Membuat SOP dengan program Visio
   • Membuat struktur organisasi dan kebijakan perusahaan
   • Membuat  Uraaian Jabatan setiap fungsi yang ada

Instruktur :

He has 15 years experiences: as a business consultant in a big five international consultant firm and then as an internal consultant in a multinational holding company,  has developed management system (Standard Operating Procedure) in more than 20 companies in Indonesia, Malaysia,India,Oman&Philipine

Biaya :

Rp 3.500.000 ,- / Peserta

Fasilitas :

Makalah,  Sertifikat,  Makan Siang,  Coffee Break

cforms contact form by delicious:days

Popularity: 1% [?]

Related training:

1. Integrated Management System ISO 9001: 2000, ISO 14001:2004 & SMK3/ OHSAS 18001:2007 Sistem Manajemen Integrasi: Integrated Management System ISO 9001: 2000, ISO 14001:2004 & SMK3/ OHSAS 18001:2007 Training based Performance, “Continual Improvement” Hotel Aryaduta Jakarta | Rabu 15 Oktober – Jumat 17 Oktober...
2. Maximizing MS Excel to Calculate Human Resources Management System Maximizing  MS Excel to Calculate Human Resources Management System Jakarta | 14-15 Januari 2010 | Rp 3.150.000,- Berdasarkan pengalaman mengadakan training di sejumlah perusahaan, muncul banyak permintaan dari sejumlah karyawan...
3. SMART WAY TO LEGALLY OWN REAL PROPERTIES IN INDONESIA HALF DAY SEMINAR:  SMART WAY TO LEGALLY OWN REAL PROPERTIES IN INDONESIA Mercantile Athletic Club, WTC Building Jakarta | Friday, February 12,2010 | 09.30 – 12.00   The Half Day...
4. Basic Integrated Training Management System for Officer Basic Integrated Training Management System for Officer Jakarta | October 27-28th, 2009 | Rp 2.950.000,- (Full Fare)   Fakta menunjukkan bahwa masih ada personnel di bidang training yang masih menganut...
5. FUNDAMENTAL OF HUMAN RESOURCES MANAGEMENT FUNDAMENTAL OF HUMAN RESOURCES MANAGEMENT Harris Hotel Tebel / The Park Lane Hotel Casablanca, Jakarta |  Senin, 21-12-2009 – Rabu, 23-12-2009 | Rp 3.150.000,-   Proses menciptakan tenaga / SDM...
6. Increasing Office Efficiency: Elimination of Waste, Motion, Time, and MisCommunication Increasing Office Efficiency: Elimination of Waste, Motion, Time, and MisCommunication Harris Hotel Tebet / The Park Lane Hotel Casablanca, Jakarta | Jum’at, 19-02-2010 & Sabtu, 20-02-2010 | Rp 3.150.000,- Pengelolaan...
7. INTEGRATED RECRUITMENT WITH VISION INTEGRATED RECRUITMENT WITH VISION: Rekrutmen Yang Terintegrasi dengan Visi Perusahaan Jakarta | 29 Januari 2010| Rp 1.250.000   Masalah yang sering muncul dalam perusahaan adalah banyaknya terjadi labor turn over...
8. Best Practice Integrated Procurement Management Best Practice Integrated Procurement Management The Park Lane Hotel, Jakarta Selatan | Tuesday – Wednesday | 25 – 26 May, 2010 | Rp. 3.000.000,-   Latar Belakang Organisasi bisnis, lembaga...
9. Enterprise Risk Management of Mining Industry Training Course Enterprise Risk Management of Mining Industry Training Course Aryaduta Hotel/Grand Flora Hotel, Jakarta | June 2nd-3rd, 2010 | Rp 2.950.000,- Perkembangan bisnis dan persaingan usaha yang semakin kompetitif mendorong banyak...
10. ENTERPRISE RISK MANAGEMENT for Bank, Financial Institution & Corporate Business ENTERPRISE RISK MANAGEMENT for Bank, Financial Institution & Corporate Business Jakarta | 17 s/d 18 Juni 2010    | Rp. 4.350.000,- / Person Latar Belakang : Membahas konsep fundamental dari disiplin...

Updated By Informasi Training • May 19, 2010