ELECTRONIC OFFICE FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT

SOP OF ELECTRONIC OFFICE FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT:
Standard Operational Procedure untuk Sistem Kearsipan Electronic

Hotel Menara Peninsula Slipi,  Jakarta | 20-21 Desember 2012  | 09 – 17.00 WIB | Rp. 3.500.000,-



OVERVIEW:

Seiring dengan perkembangan jaman, dalam hal kearsipan dan manajemen  dokumen perlu perlu adanya system yang lebih canggih,cepat, aman, mudah dan teratur, hal ini ditujukan untuk menciptakan sistem kearsipan yang dapat mengurangi resiko rusak, hilang dan menciptakan ketepatan dan kecepatan.

Electronic Filing System adalah sebuah aplikasi penataan file (catalogeuing) sebagai aplikasi pendukung pada lemari atau gudang arsip. Pada aplikasi ini pendaftaran, pendataan, pencarian, pelaporan, peminjaman dokumen dari lemari/gudang arsip akan diatur secara sistematis dan mudah untuk menghindari resiko dokumen hilang, tertukar, atau terselip (unlocated). Pada aplikasi ini, selain didaftarkan secara tabular dokumen juga dipindai secara digital (dengan scanner device) sehingga instansi atau perusahaan pengguna memiliki digital copy yang praktis dan tidak membutuhkan tempat fisik tertentu.
Untuk itu, setiap perusahaan/organisasi saat ini dituntut untuk mempunyai SOP yang jelas mengenai Electronic Filing ini, karena dengan adanya SOP yang jelas maka akan lebih meng-efektifkan dan meng-efisiensikan waktu dan pekerjaan, dimana hal tersebut berhubungan dengan kualitas mutu, dan berimplikasi pada kepuasan pelanggan/klien.

Penggunaan sistem kearsipan elektronik (Electronic Filing System) sangat membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan perawatan dokumen.

Melalui Workshop ini akan diajarkan bagaimana melakukan Electronic Filing dengan SOP yang baik dan benar.



BENEFIT:

  • Memberikan pemahaman tentang Standard Operating Procedures (SOP) untuk kearsipan elektronik
  • Mengetahui Trend terbaru: Electronic Filing dan Document Management
  • Memahami proses kearsipan dan manajemen dokumen modern
  • Dapat diaplikasikan dalam tugas di perusahaan/organisasi manapun

WORKSHOP OUTLINE

  • Tipe dokumen: Active and Non-Active (softcopy and hardcopy documents)
  • Pengenalan & konsep pengelolaan arsip secara elektronik dan peranannya dalam perusahaan & organisasi
  • Analisa dan pengembangan sistem yang ada
  • Manajemen system penyimpanan arsip secara modern
  • Proses penyimpanan arsip, Kode Klafikasi, pengelolaan, dan standard operating procedure
  • SOP: transformasi dari manual menuju electronik sistem manajemen
  • Video presentasi dari basic and advance document management
  • Aspek penting dalam implementasi pengelolaan arsip secara digital dan aspek legalitasnya
  • SOP: bagaimana mengimplementasikan konsep baru dan sistem dengan benar
  • Perancangan, penggunaan sistem & struktur (penamaan, penyimpanan & pengendalian) arsip elektronik
  • Input Data Surat & Dokumen
  • Pencarian Data dan Reporting Data
  • Pengenalan teknologi pengelolaan arsip elektronik
  • Pengelolaan dokumen dengan bantuan teknologi informasi menggunakan buku agenda elektronik hingga distribusi & disposisi
  • Konsep Paperless Office
  • Latihan
  • Scanner management
  • Control and indexing systems
  • Tehnik Labeling
  • Storage and Supply Management
  • File format management
  • Sistem Penataan Berkas
  • Delivery and distribution (softcopy documents)

TRAINING AKAN DIBAWAKAN DALAM BAHASA INDONESIA



INSTRUCTOR:

Dinan Syah

Background dari Montana State University (USA), mempunyai pengalaman luas bekerja di USA dan Indonesia untuk bidang Business  Administration, Office Filing System, IT, dan saat ini menjadi konsultan yang telah banyak membantu perusahaan2 Oil & Gas, Mining, Telecommunication, Manufacture, BUMN, Banking, Trading, Consulting, Servicing dll.

Beliau adalah Corporate Trainer bagi: Microsoft Indonesia, BP (British Petroleum) Indonesia, Chevron Pacific Indonesia, Chevron Indonesia Company, ENI, TGI, ConocoPhillips, PetroChina, Medco, Elnusa Group of Companies, Surveyor Indonesia, Pusdiklat MIGAS – Cepu, PricewaterhouseCoppers (PWC), Deloitte Touche Tohmatsu, Energi Mega Persada (EMP), BII, CNOOC, DBS Bank, Bursa Efek Jakarta, Medco, Ditjen Migas, Premier Oil,  MI Indonesia, Arutmin Indonesia, Apexindo, Mitsubishi Chemicals, Sigma Cipta Utama (Elnusa Grup), Bakrie and Brothers (Holding Company), PT. Bakrie Building Industries, PT. Kabelvision Indonesia, Envico Indonesia,  FTH Law Firm, Loka Mampang Realty, Tunnel Mining Indonesia, Fugro Indonesia, Indominco Mandiri, Bank Tabungan Negara, BRI, Pacific Oil, Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT. Kojo, Schneider Indonesia, Universal Resources, Aventis  Pharma, PT. Nestle Indonesia, Battery Indonesia (Astra),  PT. Travira Air,  PT. Exspan Petrogas Intranusa, PT. Syngenta Indonesia, PT. FIF, PT.AIG LIFE, Sucofindo, BHP Billiton, Bhumi Phala Perkasa,  Bina Sarana Informatika, and P&P MinePro, dan lain-lain..



JADWAL & TEMPAT :

  • 20-21 Desember 2012
  • 09 – 17.00 WIB
  • Hotel Ibis Slipi – Jakarta

Tempat Terbatas
Peserta diharap membawa Laptop sendiri



Investasi :

  • Rp. 3.500.000,-
  • Including : Sertifikat,Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack.

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training
  1. INFORMATION OPTIONS
  2. (required)
  3. (required)
  4. PERSONAL DATA
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
 

cforms contact form by delicious:days

Share and Enjoy: These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • TwitThis
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Google Bookmarks
  • Y!GG
  • Digg
  • del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • MySpace
  • Technorati
  • YahooMyWeb
  • YahooBuzz

About the Author:

Post a Comment

Switch to our mobile site