By September 28, 2011 0 Comments Read More →

Standard OperatiNG PROCEDURE (SOP) Filing & Retention Document

Standard OperatiNG PROCEDURE (SOP) Filing & Retention Document

Harris Hotel Tebet / Ibis Hotel | Rabu, 14 Desember 2011 | 09.00 – 16.00 WIB | Rp. 1.450.000,- per participant





PENGANTAR PELATIHAN

Pelatihan satu hari ini dirancang untuk memberikan kepada Anda pengenalan teori dan latar belakang serta pengalaman praktis mengenai SOP (Standar Operating Procedure) Filing Record Document dan klasifikasi berbasis fungsi dan jadwal retensi (JRR – Jadwal Retensi Rekod). Melalui pelatihan ini akan diberikan latihan dan demonstrasi mengenai aspek-aspek teoretis dan praktis desain SOP dan langkah-langkah dan proses dalam merancang dan pengembangan system klasifikasi dan jadwal retensi (JRD – Jadwal Retensi Dokumen).

TUJUAN PELATIHAN :

  • Menjamin kepastian jangka waktu penyimpanan arsip.
  • Mempermudah pemisahan antara arsip yang telah habis jangka waktu penyimpanannya dengan arsip yang masih perlu disimpan untuk kepentingan manajemen perusahaan.
  • Menghemat waktu dan tempat serta mempermudah penemuan kembali arsip yang diperlukan.
  • Mempermudah dan memperlancar penyusutan dan penyerahan arsip yang sudah statis



PELATIHAN SANGAT PENTING BAGI :

  • Pelatihan ini ditujukan untuk pekerja / praktisi manajemen rekod (records management) yang memiliki tanggung jawab dalam mendesain atau mengembangkan atas perubahan klasifikasi SOP dan Jadwal retensi (JRD – Jadwal Retensi Dokumen) untuk instansi pemerintah atau lembaga swasta/perusahaan.



GARIS bESAR BAHASAN:

Anda akan diberikan materi  pelatihan mengenai;

  • Teori sistem klasifikasi berbasis fungsi;
  • Bagaimana melakukan analisis fungsional;
  • Bagaimana merancang fungsi sistem klasifikasi modern;
  • Bagaimana memilih skema penomoran;
  • Bagaimana menentukan nilai guna rekod;
  • Jadwal retensi (JRD – Jadwal Retensi Dokumen) dan disposisi rekod;
  • Bagaimana untuk merancang struktur SOP sesuai dengan standar kearsipan dan ISO, serta menentukan komponen dan isinya;
  • Bagaimana menilai dan menganalisa SOP yang sudah didisain;



Method of Training
Training ini akan menggunkan metode adult learning principles, experimental leaning, fun leaning dan workshop dimana peserta dapat secara langsung melakukan pekerjaan dibawah bimbingan pemakalah (trainer)

Speaker :

Ma’sum, SE.
Ma’sum, Lulusan Universitas Indonesia spesialis jurusan Manajemen Informasi dan Dokumen tahun 2003. Seorang trainer muda berbakat dengan specialis keilmuan dalam bidang manajemen informasi, kearsipan dan perpustakaan. Beliau membangun sebuah Manajemen Dokumen Elektronik, bernama TIF DMS, yang telah di terapkan di beberapa klien. TIF DMS merupakan software lokal yang memiliki fungsi sesuai dengan kebutuhan dan kaidah manajemen kearsipan. Beliau sering menjadi pembicara dan penulis mengenai SOP, alihmedia, electronic filing, dan aplikasi kearsipan dan perpustakaan.Beliau juga aktif dan tergabung dalam komunitas Arsiparis dan Pustakawan Indonesia dalam mengembangkan dan mensosialisasikan system kearsipan dan perpustakaan di Indonesia.

Profesionalisme:
Sekneg (Sekretariat Negara), PT Antam (Aneka Tambang), PT Exxon Mobile, PT Pfizer Indonesia, PT Semen Padang, PT Batan Technology, Kemendiknas, Pemerintahan Provinsi Gorontalo, Dinas PU Kota Bontang, KPPU (Komisi Pengawas Persaingan, Usaha), PT MUC (Multi Utama Consultindo), PT Kliring Berjangka Indonesia, Komite Aksi Solidaritas Untuk Munir (KASUM), Yayasan TIFA, Yayasan Annida Al-Islamy.

Arief Chaeruiyatmanto.
Memiliki background keahlian dan pengalaman dalam pelatihan dan anlisa project manajemen dokumen, spesialis dalam manajemen dokumen eksplorasi(minyak dan gas) atau lebih dikenal dengan ‘document control’ dan dokumen rekam medis rumah sakit’medical records’. Beliau mengembangkan proses, sistem, dan prosedur untuk mengelola, tracking, dan jadwal retensi dokumen berdasarkan kaidah dan persyaratan pemerintah dan hukum. Beliau juga memiliki dasar yang luas pengetahuan dalam manajemen dokumen digital dan terintegrasi solusi RM ( Records Management) yang sudah diimplementasikan dibeberapa klien yang di kerjakannya.

Profesionalisme:
DJKN (Direktorat Jendral Kekayaan Negara), PGN (Perusahaan Gas Negara), PT Adhi Karya, PT Adhi Mix, RS. Jantung Harapa Kita, The World bank, PT Medco Energi Indonesia Tbk, First Pasific Davies Indonesia, Swa Sembada, British Council, Lembaga Pendidikan dan Pembinaan Manajemen, Dep. Pertahanan dan Keamanan RI, dll.



Venue :

Harris Hotel Tebet / Ibis Hotel


Date :

  •  Selasa, 11 Oktober 2011 | 09.00 – 16.00 WIB
  •  Rabu, 16 November 2011 | 09.00 – 16.00 WIB
  •  Rabu, 14 Desember 2011 | 09.00 – 16.00 WIB



INVESTMENT FEE:

  • Rp. 1.200.000,- per participant (Group Price) Min 3 Participants
  • + Rp. 1.450.000,- per participant (Full Fare Price)
  • + Rp. 1.300.000,- per participant (Early Bird Price) Lunas 7 Hari Sebelum Training
  • SPECIAL !!!                    Kirim 4 Peserta, Diskon 50% Untuk Peserta Ke-5                     SPECIAL !!!



Include

  • 1 Kali Makan Siang
  • 2 Kali Coffee Break
  • Tas Ransel
  • Organizer Book
  • Marker
  • Seminar Kit
  • Makalah Training
  • Sertifikat
  • CD Materi Presentasi Training
  • Trainer yang Berkualitas

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training
  1. INFORMATION OPTIONS
  2. (required)
  3. (required)
  4. PERSONAL DATA
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
 

cforms contact form by delicious:days

Share and Enjoy: These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • TwitThis
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Google Bookmarks
  • Y!GG
  • Digg
  • del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • MySpace
  • Technorati
  • YahooMyWeb
  • YahooBuzz

About the Author:

http://www.twitter.com/avisdjamal

Post a Comment