Pendahuluan

Sekretaris adalah profesi yang menuntut peran yang  lebih tinggi dari sekedar ”melayani” atasan.  Saat ini profesi sekretaris lebih diarahkan kedalam peningkatan peran daya dukung perusahaan untuk lebih mampu secara signifikan bersaing dengan perusahaan lain. Deangan perannya itu, seringkali para sekretaris memiliki peran yang ”serabutan”. Ia mengerjakan apa saja yang diminta oleh pimpinan, mulai dari pekerjaan yang ada hubungannya dengan fungsi dan tanggung jawab pimpinan sampai kedalam ”mengurus” kepentingan pribadi pimpinannya.

Secara konseptual saat ini jabatan sekretaris secara langsung bisa menjadi simbol dari kondisi perusahaan ketika berkomunikasi dengan luar, hal ini tercermin karena banyaknya pekerjaan administrasi yang harus dipersiapakan oleh para sekretaris terutama berhubungan dengan mitra-mitra perusahaan.  Selain berhubungan dengan tugas administrasi, peran dan fungsi sekretaris juga berhubungan dengan bagaimana berkomunikasi secara verbal maupun non verbal dalam menjalankan tugasnya sehari-hari.

Kalau dulu sekretaris direktur hanya karena masalah gengsi semata, sekarang lebih pada pertimbangan produktivitas, efisiensi dan efektivitas.

Maksud dan tujuan

• Meningkatkan pemahaman peserta pelatihan akan peran dan fungsinya sebagai sekretaris yang profesional dan kompetensi yang harus dimilikinya.
• Meningkatkan kemampuan sekretaris dalam berkomunikasi baik secara verbal maupun non verbal
• Meningkatkan kemampuan dalam tugas kesekretariatan, untuk mendukung pekerjaan pimpinan.
• Meningkatkan kepribadian terutama dari penampilan, penjagaan emosi dan pengelolaan stress dalam pekerjaan.

Materi pelatihan

Hari kesatu : Fungsi dan peran, etika  dan seremonial management

Pada bagian ini akan disampaikan hal-hal yang berhubungan dengan tugas dan fungsi sekretaris mulai dari : tugas kesekretariatan, komunikasi di telpon, pengaturan jadwal pimpinan, mempersiapkan perjalanan dinas, mengatur rapat, membuat notulen rapat, etika berpakaian, etika berbicara di tlp, etika sopan santun berdasarkan norma agama, normal sosial dan norma hukum, menjadi MC.

Hari kedua : filling system ( manajemen arsip)

Konsep arsip, definisi arsip, karakteristik arsip, standar kearsipan, tujuan pengarsipan, legalitas arsip, istilah-istilah dalam arsip, manajemen dokumen, fase penciptaan arsip, fase penggunaan, fase penyusutan, pengarsipan dan pengindekan, sistem pengarsipan, klasifikasi, peralatan pengarsipan, peralatan penyimpan, pengoperasian sistem pengarsipan, pengarsipan tersentralisasi, indeks, elektronic filling system, scaner, dokumen teks, dokumen tabel, dokumen image, Security, Back up and Recovery, dan Copy.

Hari ketiga : Komunikasi Verbal dan Non Verbal

Peningkatan motivasi berprestasi komunikasi  verbal dan non verbal, konsep komunikasi, jenis komunikasi, komunikasi verbal dan non verbal dalam pergaulan sehari-hari, komunikasi verbal dan non verbal saat menerima tamu, sopan santun, tatakrama berpakaian, bersepatu, jalan kaki, duduk, rambut, kuku dll

Hari ke empat : Materi yang akan disampaikan Motivasi Berprestasi

Menjadi pribadi yang cerdas dan unggul, Personality Development berbasis kecerdasan emosi, Meningkatkan kemampuan untuk berpikir positif, Etika pergaulan, Menjadi pribadi yang “aware”, pemaaf dan mampu memberikan “kebahagian” kepada siapapun.

Course Leader:

Dr. Ayi Tejaningrum, M.Si. adalah lulusan program Doktoral (S3) dari ITB, Bandung, Jurusan Teknik & Manajemen Industri. Lebih dari 16 tahun (mulai tahun 1990) mengajar diperguruan tinggi (IKOPIN, STIE Ekuitas, Universitas Widyatama) dengan bidang kajian pada mata kuliah : Perilaku Organisasi, Perancangan produk, Manajemen Mutu, ISO 9000, Manajemen Bisnis, Statisiik, Teknik Proyeksi Bisnis, Ergonomi dan Teknik Tatacara Kerja, Manajemen Persediaan, Manajemen Produksi, Sistem Produksi, Pengenalan Bahan, Metode Kuantitatif, Analisis Data Survey, Statsitik, Pengantar aplikasi komputer dll.

Sejak Tahun 2000 sampai dengan sekarang aktif sebagai instruktur pelatihan bagi Karyawan PT. Pertamina (Persero), PT. PUSRI, Pupuk Kaltim, PT. Melamin, PT. Badak, PT. PLN (Persero), PT MEDCO E&P Indonesia, PT ARUN NGL. Dan pada berbagai jenis pelatihan khususnya bidang teknik dan manajemen industri. Sampai saat ini tercatat sudah lebih dari 170 kelas pelatihan pernah dilaksanakan dan bertindak sebagai instruktur utama.

General Information

Certificate of Appreciation

All attendees will receive a certificate of appreciation attesting to their participant in the training. This certificate will be providing in exchange for a completed training questionnaire.

Documentation & Dress Code

• Quality training material kits will be on registration, additional papers, & handouts assignment by TIM.
• Note-taking by participants is encourage. However, to ensure free and open discussions, no formal records will be kept.
• Casual clothing is recommended. The training atmosphere is informal.

Facilities

• Quality training material (hardcopy and softcopy)
• Quality training kits included calculator, T-shirt or jacket, cap, ect.
• Interactive presentation with discussion
• Convenient training facilities with five star quality
• Lunch per day
• Morning and afternoon coffee / tea breaks for along the training
• Certificate of Completion
• Local drop and pick up for arrival and departure between airports to hotel.
• Half day city tour at the end of training session following by dinner with entertainment (Optional)
• Exclusive flash disk.

Tuition Fee & Registration  Deadline

• Rp. 8.250.000,-/ Person
• Registration deadline a weeks before training held.

Minimum Participant

This training will be conducted if we receive registration letter from 3 (three) participants (Minimum)

cforms contact form by delicious:days

Overview :

Dewasa ini setiap organisasi / perusahan memiliki peranan yang amat penting dalam keikutsertaannya dalam pembangunan nasional sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut diperlukan berbagai data dan informasi, baik untuk perencanaan, perumusan dan penetapan kebijaksanaan, pengendalian dan kepentingan lainnya untuk memajukan organisasi / perusahaannya. Data dan informasi tersebut pada sebagian besar terekam pada berbagai jenis dan tipe Arsip Dinamis (Records), yang tercipta sebagai akibat dari pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi itu sendiri.

Keberhasilan misi organisasi salah satunya jika didukung dengan tersedianya data dan informasi secara lengkap, tepat dan up to date. Karena sebenarnya basis pekerjaan administratif adalah Manajemen Kearsipan (Records Manajement). Itulah sebabnya agar arsip dinamis sebagai rekaman tindakan harus dikelola secara efektif dan efisien agar mampu menunjang pelaksanaan pekerjaan untuk percapaian tujuan organisasi.

Target Peserta

1. Manajer Administrasi
2. Manajer Keuangan
3. Manajer Personalia
4. Sekretaris
5. Manajer Proyek
6. Records Manager & semua individu yang ingin meningkatkan ketrampilan dalam pengendalian surat.

Silabus :

Hari Pertama

1. Pengertian Arsip
2. Sistem Pengendalian Surat
3. Sistem Penataan Berkas
4. Kode Klafikasi
5. Penyusutan Arsip

Hari Kedua

1. Pengenalan Program Pengendalian Surat
2. Input Data Surat & Dokumen
3. Pencarian Data
4. Reporting Data

Fasilitator :

Muhamad Apri Parayogi, memiliki latar belakang ilmu kearsipan, Universitas Indonesia, memiliki pengalaman mengajar dibidang Manajemen Kearsipan, Retention Dokumen, Office Manajemen, E-filling System, Teknik Pembenahan Dokumen. Beliau sampai saat ini  menjadi trainer pada Pusdiklat PT Krakatau Steel Cilegon, serta menjadi trainer pada banyak konsultan, PT PAL, PT Pindad, PT Inti, PT Dahana, PT BBI, PT Dirgantara Indonesia, PT Inka, PT Petro Kimia Gresik, PT Expan, PT Tambang Batu Bara, PT Pertamina, Indosat, PT Latinusa, PT KIEC, PT Krakatau bandar Samudera, PT Bontang, Group Orang Tua, PT Krakatau engineering, PLN, PT Aneka Tambang, Bank BNI, Bank BRI dan lain-lain.

Serta menjadi konsultan pada Badan usaha Milik Negara Industri Strategis (BUMNIS), PT Krakatau Engineering, PT Krakatau Industrial Estate Cilegon, PT Latinusa, Cilegon, PT Krakatau Bandar Samudera, serta pernah menjadi Arsiparis Teladan Tingkat Nasional.

Tanggal :

• 22-23 September 2011

Tempat :

Hotel Ibis Arcadia/ Hotel Haris – Jakarta

Investasi :

• Rp 3.200.000,- (tiga juta dua ratus ribu rupiah)
• Dapatkan discount 5% bagi yang mendaftar 2 minggu sebelum tanggal training.
• Discount diatas dapat menjadi 10% apabila pendaftaran group minimal 3 orang dari perusahaan yang sama.
• Pelaksanaan training akan diselenggarakan apabila telah mencapai quota peserta 4-5 orang.
• Konfirmasi pelaksanaan training akan dilakukan 3 (tiga hari sebelum tanggal pelaksanaan.

Setiap peserta akan mendapatkan buku dan CD program kearsipan

cforms contact form by delicious:days

Bandung  | 05-06 Januari 2012 | waktu : 08.30—16.30 WIB | Rp. 3,500,000

Materi

MANAJEMEN KEARSIPAN

• Pengantar Manajemen Kearsipan

1. Pengertian Arsip
2. Sistem Pengendalian SuratN
3. Sistem Penataan Berkas
4. Kode Klasifikasi
5. Penyusutan Arsip

PENGENDALIAN SURAT BERBASIS KOMPUTER

Pengenalan Program

1. Menu Input Data
2. Menu Laporan/Reporting
3. Menu Cari Data
4. Menu Layanan

Input Data Surat & Dokumen

• Menu Input Surat

1. Input Surat Masuk
2. Input Surat Keluar

• Menu Input Dokumen
•  Menu Input Master

1. Input Kode Klasifikasi
2. Input Indeks

Pencarian Data

• Menu Cari Data Surat

1. Cari Data Surat Masuk
2. Cari Data Surat Keluar

•  Menu Cari Data Dokumen

Reporting

• Laporan/Reporting Surat Masuk
• Laporan/Reporting Surat Keluar
• Laporan/Reporting Dokumen

Layanan Input Data Peminjam

Target Peserta

Manajer Administrasi ·  Manajer Keuangan ·  Manajer Personalia ·  Sekretaris ·  Manajer Proyek ·  Records Manager & semua individu yang ingin meningkatkan ketrampilan dalam pengendalian surat

Instruktur

M Apri Parayogi

adalah praktisi dan konsultan dokumen dan kearsipan yang berpengalaman lebih dari 21 tahun dalam pembenahan dokumen arsip dan pembuatan sistem pengelolaan dokumen baik di Lembaga Pemerintahan, BUMN maupun Perusahaan Swasta.

Tanggal dan Tempat

• 05-06 Januari 2012
• Bandung

Investasi :

• Rp. 3,500,000 sudah termasuk material kit, souvenir, sertifikat keikutsertaan, makan siang dan rehat kopi, belum termasuk pajak. Bagi 5 peserta atau lebih dari perusahaan yang sama Gratis untuk satu orang peserta

FREE : Setiap peserta akan mendapatkan CD program kearsipan dan diwajibkan peserta  membawa laptop masing-masing

cforms contact form by delicious:days

PENDAHULUAN :

Perpustakaan merupakan salah satu sarana pembelajaran yang dapat menjadi sebuah kekuatan untuk membantu setiap orang yang menjadi anggota perpustakaan dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan yang dapat digunakan sebagai dasar pengembangan ilmu pengetahuan. Namun terkadang, bentuk perpustakaan yang tidak nyaman, serta  pustakawan yang tidak handal dalam memberikan services kepada calon anggota ataupun anggota perpustakaan, menyebabkan perpustakaan belum menjadi tempat dihasilkannya berbagai hal baru.

Perpustakaan pada era modern ini tidak lagi dapat dikelola secara konvensional mengingat perkembangan jumlah dan jenis informasi, tuntutan masyarakat, dan teknologi informasi yang demikian pesat melaju. Masyarakat semakin sadar bahwa informasi, mempunyai tuntutan yang semakin tinggi atas mutu layanan suatu organisasi. Fungsi perpustakaan pun tidak lagi hanya sebagai gudang buku, melainkan pusat informasi yang dapat menyediakan akses ke sumber-sumber informasi dari seluruh dunia tanpa dibatasi waktu dan tempat atau lebih dikenal sebagai Perpustakaan Tanpa Dinding. Untuk itu diperlukan pengelolaan perpustakaan secara kreatif, inovatif dengan penerapan teknologi informasi yang terus berkembang.

Topik Training :

1. pengertian & sejarah perpustakaan
2. kualitas jasa perpustakaan & customer value creation
3. strategi pengembangan & manajemen perpustakaan
4. filing & manajemen arsip
5. sistem informasi perpustakaan
6. rencana program kegiatan perpustakaan
7. analisis design & perancangan sistem perpustakaan
8. automasi perpustakaan
9. optimalisasi jasa perpusakaan

Venue

Pusdiklat Bulog Lt 4
(Sebelah hotel Gran Melia, Kuningan) Jakarta

Investment Fee:

Rp.5.000.000,-/ Peserta    (khusus yang ikut 3 peserta , bisa  mendapatkan  tiket untuk  1 peserta atau bayar 3)

cforms contact form by delicious:days

Wisma MM UGM, Yogyakarta | 8 – 10 November 2011 | Rp 6.000.000,-/ peserta
Wisma MM UGM, Yogyakarta | 3 – 5 Januari 2012 | Rp 6.000.000,-/ peserta

DESKRIPSI

Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai konsep filing document management system, baik dengan metode manual ataupun dengan electronic process. Di dalam konsep tersebut sudah terdiri dari ; bagaimana mengelola hard document (paper document) dan soft document ( image document dan manual document).
Pengelolaan image document ( dokumen hasil scanning ) dan manual document (dokumen hasil dari suatu aplikasi, seperti dokumen word processor, spread sheet dan presentation) sangat penting diterapkan dalam mendukung kebijakan management document berdasarkan standar ISO 9001:2001/2008. Apabila konsep filing document management system sudah digunakan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada exte(rnal customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

• Memahami konsep manual filing system dan peralatan pendukukungnya.
• Memahami konsep electronic filing system dan peralatan pendukukungnya.
• Memahami faktor-faktor kunci strategis yang menunjang kesuksesan dalam penerapan electronic filling management system.
• Memahami prinsip-prinsip dan gambaran procedure dari penerapan electronic filling management system.
• Melakukan proses instalasi software Electronic filing di dalam computernya masing-masing.
• Melakukan proses instalasi scanner yang digunakan melalui software Electronic filing.
• Melakukan proses untuk aplikasi Records Management System, Electronic Document Management System dan Electronic Imaging System pada software Electronic filing.
• Melakukan proses kontrol dokumen berdasarkan konsep ISO 9001:2000, proses distribusi dokumen dan proses updating dokumen pada software Electronic filing.
• Melakukan proses pengiriman soft document e-mail langsung melalui software Electronic filing.
• Melakukan proses penyelesaian studi kasus berdasarkan departement masing-masing.

TRAINING SYLLABUS

• Understanding of manual filing system concept and supporting tools.
• Understanding of electronic filing system concept and supporting tools.
• Understanding strategic key factors for success of electronic filing system implementation
• Understanding principles and procedure illustration of electronic filing system implementation.
• How using of Electronic filing operation steps for software Installation process.
• How using scanner Installation process which electronic filing application.
• How using of Electronic filing operation steps for Records Management System implementation.
• How using of Electronic filing operation steps for Electronics Imaging System implementation.
• How using of Electronic filing operation steps for Electronics Document Management System implementation.
• How using of Electronic filing operation steps for link of Records Management System and Electronics Imaging System.
• How using of Electronic filing operation steps for Security Management Information System implementation.
• How using of Electronic filing operation steps for Document Control process.
• How using of Electronic filing operation steps for Document Distribution process.
• How using of Electronic filing operation steps for Document Update process.
• How using of Electronic filing operation steps for Document Sending which e-mail automation process.
• Case Study from trainer and participants training.

INSTRUCTOR

Agung B. Wibowo, M.Kom & Team

WHO SHOULD ATTEND
Staff, Leader, Supervisor, hingga Manager yang bertanggung jawab dalam proses filing document

METHODS TRAINING METHOD
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

• 25% Theory
• 75% Practices (Step by step from using application electronics document management system software)
• Dynamic and interactive training presentation

TIME & VENUE

• 8 – 10 November 2011
• 3 – 5 Januari 2012
• Wisma MM UGM, Jl. Colombo No. 1 Yogyakarta

COURSE FEE
Rp. 6.000.000,- / peserta

cforms contact form by delicious:days

Swiss-Belhotel/Hotel Harris, Jakarta * | December 15th – 16th, 2011 | Rp. 3.250.000, -  (Full Fare)

Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari konsep integrasi electronic imaging system dengan record management system dan implementasi dari electronic document management system.

Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) harus diimplementasikan dengan konsep yang benar agar dapat menjadi pondasi yang kuat dalam pengembangan filing system yang modern.

Penerapan electronic imaging sytem digunakan agar organisasi dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar ketimbang menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional (traditional paper filing system) dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali dalam suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang sangat singkat. Sehingga akan sangat memudahkan dan mempercepat pengelolaan kearsipan.

Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan. Tentunya hal tersebut mendukung kebijakan pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001 dan mendukung kebijakan pemerintah RI dengan sejumlah regulasi dokumen yang sudah ditetapkan.

Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

B.   OBJECTIVES

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Memahami konsep dokumen dalam definisi  file, records dan archive serta tinjauan umum aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen sampai dengan proses pemusnahan dokumen.
2. Memahami implementasi dari 5 macam sistem penyimpanan arsip (filing system) berikut dengan 2 metode penyimpanan dan pengambilannya untuk kategori dokumen kronologis.
3. Memahami implementasi dari konsep records management system, electronics imaging system dan electronics document management system.
4. Memahami implementasi dari konsep integrasi antara electronics imaging system dengan records management system.
5. Memahami implementasi dari konsep electronic document management system.
6. Memahami implementasi prosedure & prinsip-prinsip filing system.
7. Memahami implementasi pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001.
8. Memahami implementasi  electronic filing system dengan perangkat pendukungnya.
9. Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System,  lengkap dengan penggunaan scanner,  printer dan kamera digital.
10. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.

C.   SYLLABUS

• Understanding document of the definition files, records and archive.
• Understanding the definition of the documentation
• Understanding the difference between documentation and archives.
• Understand the procedure handling incoming mail and outgoing mail.
• Understanding the general ilustration of document create, storing, retrieval, retention and destruction.
• Understanding the life span of records in records management with steps activities.
• Understanding the following definition of archival administration.
• Understanding the filing system with infrastructure and support tools.
• Knowing the percentage calculation of the ratio of document retrieval accuracy.
• Knowing the following types of archive storage system.
• Understanding implementation of document control based on ISO 9001.
• Understanding the factors that support the strategic key to success in the implementation of electronic filing management system.
• Implementation of application process for Records Management System in EFIDMS software.
• Implementation of application process for Electronic Document Management System in EFIDMS software.
• Implementation of application process for Electronic Imaging System in EFIDMS software with using Scanner and Digital Camera.
• How using operation steps of Electronics Imaging System link to Records Management System.
• How using operation steps for Security Management Information System implementation.
• How using operation steps for Document Control process.
• How using operation steps for Document Distribution process.
• How using of Electronic filing operation steps for Document Update process
• Document search process for soft and hard documents through five method.
• Process convert picture files from digital cameras to document file office 2007
• Implementation process of sending e-mail soft document directly through EFIDMS software.
• Cases study.

D.    AUDIENCE TARGET

Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document

E.    DURATION :

1. 2 Hari    :  08.30  s/d 16.30 WIB

F.    TRAINING METHOD :

• 25% Theory
• 75% Practices  (Steb by step from using application EFIDMS software).
• Dynamic and interactive training presentation

Workshop Leader :

ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom

Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta  di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain  di PT. Asiana IMI Industries, Tbk.,  PT. COMBIPHAR,  di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).

Pernah menjabat sebagai Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting. Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting.

Beliau termasuk dalam tim konsultan manajemen kearsipan dan pengembangan software EFIDMS (New EDMS).  Aktif di dalam proyek-proyek pelatihan dan konsultasi serta pengembangan dan implementasi Electronic Filing and Document Management System, baik di instansi pemerintah, swasta, organisasi perbankan dan asuransi.

Selain tema pelatihan tersebut di atas, beliau juga memberikan pelatihan IT sebagai berikut :

IT Infastructure Library (ITIL v3.1), Amazing Presentation for Powerful Presentation with PowerPoint 2010, Best Practices Implementation of Word 2007 for Business, Excellent Automation Process with Visual Basic Application Excel2007, Implementation of Electronics Filing & Document Management System, Implementation of Financial Accounting Information System, Implementation of Payroll Administration Information System, Mastering Excel 2007 Beyond For Data Processing Automation, Powerful Data Analysis and Dashboard Summary Report with Excel2007, RDBMS Application Development with Access 2007, Control Object for IT (COBIT v.4.1), Managing of Information Technology Investment.

Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping  dan NLP di  bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah,  pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.

FEE  :

• Rp. 2.750.000, -  (Registration 3 person/more; payment before December 8th, 2011)
• Rp. 2.950.000, -  (Reg before December 1st, 2011; payment before December 8th, 2011)
• Rp. 3.250.000, -  (Full Fare)

Free cd : berbagai form Manpower Planning dalam excel dan soft material

cforms contact form by delicious:days

Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan pula dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

Materi bahasan:

Introduction: manajemen arsip dinamis, masalah dalam pengarsipan dokumen, solusi yang dapat diambil, konsep 5 R dalam filing
Sistem pemberkasan:

a. Access system: direct system, indirect system

b. Sistem abjad nama, geografis

c. Sisitem abjad subjek, index, klasifikasi

c. Sistem numerik

d. Sistem kronologis/tanggal

• Sarana pemberkasan: hardware, software, pemeliharaan arsip
• Penggunaan teknologi sebagai alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy
• Penemuan kembali
• Penyusutan arsip
• Pemanfaatan perusahaan jasa record management

Target peserta:

Sekretaris, staff administrasi

Pembicara / Fasilitator
Dra. Kussusanti MSi  / Agnes Puji Rahayu Handayani

Tanggal

• Rabu, 19 Oktober 2011

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Harga

• RP. 1.300.000,-nett/orang/program
• include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
• Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp2.600.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

cforms contact form by delicious:days

Grand Palace Hotel***,Yogyakarta | 12-14 April 2011| 08.00 – 16.00 WIB | Rp. 4.000.000,- per orang

DESKRIPSI

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer, maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan  diri   dengan  lingkungan  bisnis  global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

PESERTA

Staff administrasi, sekretaris dan staf di berbagai departemen

METODE

Presentation, Discussion,Case Study, Evaluation

MATERI

• Arti dan pentingnya manajemen perkantoran
• Kebutuhan dan penggunaan informasi
• Perabot kantor, mesin kantor dan alat bantu peraga
• Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi
• Organisasi dalam kantor
• Komunikasi dalam kantor
• Membuat perencanaan kerja
• Tata ruang kantor
• Tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja
• Mempersiapkan rapat dan membuat notulen
• Kepemimpinan dalam kantor
• Prinsip Dasar Manajemen kantor dan Filing berdasarkan 5S (5R)
• Latihan Manajemen Kantor dan Filing berdasarkan prinsip 5S
• Sistem Korespondensi dan Pengarsipan (manajemen arsip dinamis)

Latihan: membuat Master Filing & Aset Book (Buku Induk Kearsipan dan Aset) dan panduan Penomoran Surat (keluar dan Masuk)

INSTRUKTUR

Drs. Z. Bambang Darmadi

WAKTU & TEMPAT

• 12-14 April 2011
• 08.00 – 16.00 WIB
• Grand Palace Hotel ***, Yogyakarta

INVESTASI

• Biaya kursus: Rp. 4.000.000,- per orang (Non Residential)
• Pengiriman lebih dari 3 orang kami diskon 10%

FASILITAS

Certificate, Training Kit, Module / Handout, Lunch, Coffee Break, Souvenir

cforms contact form by delicious:days

Aryaduta Hotel Semanggi / Santika Hotel Jakarta | 22-23 September 2010 |08.30 - 16.30 | Rp 2.950.000,-/person

BACKGROUND

Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai konsep filing document management system, baik dengan metode manual ataupun dengan electronic process. Di dalam konsep tersebut sudah terdiri dari ; bagaimana mengelola hard document (paper document) dan soft document ( image document dan manual document).

Pengelolaan image document ( dokumen hasil scanning ) dan manual document (dokumen hasil dari suatu aplikasi, seperti dokumen word processor, spread sheet dan presentation) sangat penting diterapkan dalam mendukung kebijakan management document berdasarkan standar ISO 9001:2001/2008. Apabila konsep filing document management system sudah digunakan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada exte(rnal customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

PURPOSE
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Memahami konsep manual filing system dan peralatan pendukukungnya.
2. Memahami konsep electronic filing system dan peralatan pendukukungnya.
3. Memahami faktor-faktor kunci strategis yang menunjang kesuksesan dalam penerapan electronic filling management system.
4. Memahami prinsip-prinsip dan gambaran procedure dari penerapan electronic filling management system.
5. Melakukan proses instalasi software Electronic filing di dalam computernya masing-masing.
6. Melakukan proses instalasi scanner yang digunakan melalui software Electronic filing.
7. Melakukan proses untuk aplikasi Records Management System, Electronic Document Management System dan Electronic Imaging System pada software Electronic filing.
8. Melakukan proses kontrol dokumen berdasarkan konsep ISO 9001:2000, proses distribusi dokumen dan proses updating dokumen pada software Electronic filing.
9. Melakukan proses pengiriman soft document e-mail langsung melalui software Electronic filing.
10. Melakukan proses penyelesaian studi kasus berdasarkan departement masing-masing.

TRAINING METHOD
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

1. 25% Theory
2. 75% Practices (Step by step from using application electronics document management system software)
3. Dynamic and interactive training presentation

TRAINING SYLLABUS

1. Understanding of manual filing system concept and supporting tools.
2. Understanding of electronic filing system concept and supporting tools.
3. Understanding strategic key factors for success of electronic filing system implementation
4. Understanding principles and procedure illustration of electronic filing system implementation.
5. How using of Electronic filing operation steps for software Installation process.
6. How using scanner Installation process which electronic filing  application.
7. How using of Electronic filing operation steps for Records Management System implementation.
8. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Imaging System implementation.
9. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Document Management System implementation.
10. How using of Electronic filing operation steps for link of Records Management System and Electronics Imaging System.
11. How using of Electronic filing operation steps for Security Management Information System implementation.
12. How using of Electronic filing operation steps for Document Control process.
13. How using of Electronic filing operation steps for Document Distribution process.
14. How using of Electronic filing operation steps for Document Update process.
15. How using of Electronic filing operation steps for Document Sending which e-mail automation process.
16. Case Study from trainer and participants training.

WHO SHOULD ATTEND
Staff, Leader, Supervisor, hingga Manager yang bertanggung jawab dalam proses filing document

LEAD FACILITATOR
ERAWAN SUPRIATNA, S. KOM & TIM
Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company). Pernah menjabat sebagai Manager EDP dan Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir beliau adalah sebagai Direktur di PT. Target Digital Solusindo. Beliau juga pernah memberikan pelatihan sebagai berikut : Mastering Microsoft Excel 2007 : Beyong Basic For Office Automation, Powerfull Data Analysis & Dashboard Reporting with Ms. Excel 2007, COBOL Programming, RPG Programming, FORTRAN Programming, RDBMS With SQL 2000, System Analyst and Design, VB6 Database programming, VF9 Database Programming, IT Security, ITIL, COBIT, dan lain-lain. Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping dan NLP di bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah, pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.

Date

22-23 September 2010,              08.30 – 16.30

Venue

Aryaduta Hotel Semanggi / Santika Hotel Jakarta

Investment

• Rp 2.950.000,-/person
• Early Bird : Rp 2.650.000,- (Paid 5 days Before 22 September 2010)
• Group Price : Rp 7.500.000,- (3 participants from the same company)

cforms contact form by delicious:days

Hotel Harris Tebet | 21 Juni 2008 | Rp 1.500.000,00

Seiring berjalannya era perdagangan internasional dan globalisasi, dirasakan persaingan sangat kompetitif. Informasi yang lengkap dan akurat yang dihasilkan dari kegiatan atau transaksi organisasi memiliki peranan penting dalam dunia pemerintahan (Good Governance) dan bisnis. Pengelolaan informasi yang tepat guna diharapkan akan memberikan nilai lebih (value added), baik bagi organisasi pemerintah pusat, daerah maupun bisnis mutlak harus dikelola dengan sebaik-baiknya.

Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu dipelihara dirawat dan dilindungi keberadaannya. Namun tidak seluruh arsip diperlakukan sama karena arsip akan diperlakukan sesuai dengan nilai guna yang dikandungnya dan akan menjadi pusat ingatan yang akan menjadi referensi dalam hal-hal tertentu pada saat management mengambil keputusan.

Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Thn. 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan. Instansi Pemerintah pada umumnya telah memberlakukan Undang-Undang tersebut namun Perusahaan swasta karena keterbatasan yang ada kurang memperioritaskan pengelolaan arsip.

Sangat disadari bahwa Arsip akan selalu bertambah seiring dengan berkembangnya kegiatan organisasi dan kegiatan usaha sehingga pada saatnya akan merupakan beban bagaimana harus mengelolanya. Peraturan Pemerintah RI No. 34 tahun 1979, tentang Penyusutan Arsip merupakan solusi bagaimana menangani arsip.

Keterbatasan ruangan kerja telah merupakan masalah tersendiri belum termasuk ruangan untuk menempatkan arsip yang pada saat tertentu dikemudian hari merupakan masalah besar.

Peraturan Pemerintah No. 34/1979 merupakan jalan keluar agar penyimpanan arsip tidak akan merupakan masalah besar dikemudian hari tetapi harus selalu diwaspadai karena arsip akan selalu bertambah berdasarkan deret ukur sedangkan penyusutan berdasarkan deret hitung.

TUJUAN

Paket pendidikan dan pelatihan kearsipan ini diharapkan dapat :

1. Meningkatkan kesadaran terhadap fungsi dan peranan arsip sebagai bukti akuntabilitas dan mendukung proses pengambilan keputusan pada organisasi baik pemerintah pusat, daerah maupun bisnis.

2. Meningkatkan wawasan, dan pengetahuan di bidang kearsipan, sehingga terciptanya profesionalisme bagi pengelola arsip.

3. Meningkatkan dan mengembangkan keterampilan dibidang kearsipan, sehingga setelah mengikuti diklat dapat memberikan kontribusi bagi organisasi untuk mencapai efektifitas dan efisiensi kerja serta mengantisipasi hilangnya arsip/dokumen yang mempunyai nilai memori organisasi dan sumber

METODE PELATIHAN :

Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur, workshop, studi kasus dan konsultasi interaktif.

HAL-HAL YANG AKAN DIBAHAS ANTARA LAIN:

FASILITATOR PELATIHAN :

Ir. KENNY B. LUBIS, M.Kom

Kenny B Lubis, telah banyak menciptakan system kearsipan seperti di Elnusa Geosains, Pertamina, Asabri, dll. Saat ini beliau merupakan Senior Consultant Pada Binamajemen Indonesia dan Master dibidang Informasi Teknololgi di Universitas Indonesia. serta beliau aktif sebagai konsultan di bidang IT dan juga sebagai dosen pada beberapa Universitas terkemuka di Indonesia, salah satunya adalah Universitas Paramadina.

JADWAL & LOKASI PELATIHAN:

Jadwal: 21 Juni 2008

Lokasi: Hotel Harris Tebet

Investasi:

Setiap peserta akan memperoleh ‘Certificate of Accomplishment’ dari LPMI, Gandaan Materi baik hardcopy maupun softcopy (Flash Disk), dan konsumsi (makan siang dan 2x coffee break).

cforms contact form by delicious:days

Hotel/Executive Club* |  June 28th 2008 | Rp 1.950.000,- (Full Fare)

Seiring dengan perkembangan teknologi dewasa ini, banyak pihak yang menggunakan media elektronik dalam pengarsipan dan pengelolaan dokumennya. Sistem pengarsipan elektronik ini biasa dikenal dengan istilah Electronic Filing System (EFS). Penggunaan sistem kearsipan elektronik (Electronic Filing System) sangat membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan perawatan dokumen.

Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan dan informasi kepada peserta mengenai konsep dasar Electronic Filing and Document Management System, perangkat keras (hardware) & perangkat lunak (software) yang digunakan, perencanaan struktur arsip (file structure), proses document/data capture, sistem penamaan arsip elektronik (electronic file indexing system), pengendalian sistem pengarsipan elektronik.

Metode pelatihan :

Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta diperkenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, mendiskusikan proses yang terkait.

Who Should Attend :

Secretary, Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting

Outline :

Speaker : Ir. Fahmi Rafsanjani

Fahmi Rafsanjani memiliki pengalaman profesional di beberapa perusahaan manufacturing dan consumer goods seperti PT Astra Honda Motor, PT Unilever Indonesia Tbk. Menamatkan pendidikan tingginya dari Jurusan Teknik Mesin, Institut Teknologi Bandung (ITB) sebagai salah seorang lulusan terbaik. Selain itu, Ia juga memiliki pengalaman sebagai seorang instruktur/trainer untuk beberapa topik training yang berkaitan dengan area engineering skills dan purchasing management.

Fee :

Rp 1.250.000,- (Registration 3 person/more ; payment before Jun 23rd, 2008)

Rp 1.450.000,- (reg before Jun 13th, 2008; payment before Jun 23rd, 2008)

Rp 1.950.000,- (Full Fare)

cforms contact form by delicious:days