OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Jakarta |  6 – 7  Mei 2013 |  Rp. 2.750.000 / Pax

LATAR BELAKANG PELATIHAN

Office Management atau manajemen perkantoran sering kali dikaitkan sebagai perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pelaksanaan (actuating), pengendalian (controlling) suatu aktivitas kantor, termasuk peredaran atau lalu lintas suatu data/dokumen perusahaan, dari sejak penciptaan, pemeliharaan, penyimpanan, perpindahan, serta pemusnahan data/dokumen yang tidak dibutuhkan lagi

SASARAN PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat:

• Memahami pentingnya Office Management and Filing System dalam menunjang tugas sekretaris dan staff administrasi secara profesional di lingkungan organisasi/perusahaan
• Memahami konsep kantor, fungsi dan peran kantor dalam organisasi dengan baik
• Mampu menyusun prioritas kerja dan jadwal kerja sendiri dan atasan secara efektif dan efisien.
• Memahami sistim arsip yang efektif dan efisien, serta mampu menyusun prosedur sistim arsip yang baik
• Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filing) dengan baik

 

POKOK BAHASAN

1.        Manajemen Perkantoran (Office Management)

• Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
• Fungsi dan sasaran Management Perkantoran
• Karakteristik dan ruang lingkup administrasi perkantoran
• Ruang Lingkup Manajemen Kantor
• Pengelolaan tata ruang dan tata lingkungan kantor
• Prinsip 5R/5S dalam tata ruang kantor
• Teknik pengelolaan manajemen waktu: prioritas pekerjaan, perencanaan dan penyederhanaan kerja
• Identiikasi penyebab pemborosan waktu dan antisipasinya

2.        Sistim Arsip (Filing System)

• Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
• Jenis arsip
• Tujuan Pengelolaan Arsip
• Penggandaan dan pendistribusian arsip
• Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
• Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
• Peminjaman arsip
• Penyusutan arsip

 

PARTICIPANTS

• Para Sekretaris
• Staf Administrasi
• Staf lainnya yang terkait dan tertarik terhadap masalah ini.

 

FASILITATOR :

Carlina Agnes Patuwo

 

INVESTASI

Rp. 2.750.000 / Pax

 

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me
26. Isikan angka/huruf pada gambar

 

cforms contact form by delicious:days