Database Management And Filling System
Grand Aston Yogyakarta | 04 – 06 September 2013 | Rp. 6.000.000 per peserta
Deskripsi
Semua organisasi menyadari bahwa data sangat penting dalam menunjang aktifitas bisnis. Namun pada kenyataannya, tidak semua orang bisa mengumpulkan, menyimpan dan mengelola dan mengolahnya dengan benar untuk menghasilkan informasi. Ketika data atau informasi dibutuhkan, barulah bergerak untuk mengumpulkan data, mencari kesana-kemari, dan tentu saja hasilnya tidak maksimal. Akibatnya, sebuah keputusan yang hendak diambil menjadi tertunda, atau tidak didukung oleh data yang memadai dan akurat.
Kondisi diatas tentu tidak akan terjadi apabila Manajemen database berjalan dengan baik. Manajemen Database merupakan bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa sumber daya data perusahaan akurat, mutakhir, aman dari gangguan yang tersedia bagi pemakai.
Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.
Objectives
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk:
1. Memahami konsep dokumen dalam definisi file, records dan archive serta tinjauan umum, regulasi, aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen sampai dengan proses pemusnahan dokumen
2. Meningkatkan pemahaman serta kemampuan para Database Administrator agar lebih profesional serta ahli dalam merancang dan membangun database yang dibutuhkan dalam mendukung aplikasi bisnis sistem informasi.
Course Content
• Database Management System (DMS)
• Manfaat dan Peran DMS dalam organisasi
• Komponen Utama DMS: Kamus Data, Utilitas, Penghasil Laporan
• Administrator Database
• Regulasi dan Undang-Undang Kearsipan RI (UU No. 7 Tahun 1971 s/d UU Kearsipan 43 2009).
• Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
• Kode Klasifikasi dan Kode Indeks dalam Pengelolaan Arsip
• Tahapan dan Prosedure Filing System.
• Metode Pengawasan dan Pemindahan File
• Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
• Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
• Proses Penyusutan Umur Dokumen (Document, Records dan Archive)
• Tingkat Akurasi Rasio Kecermatan Pengambilan Dokumen
• Ratio Efektivitas Manajemen dalam Mengelola Arsip
• Media Penyimpanan Untuk Electronic Filiing System
• Implementasi Dari Document Control Based On ISO 9001
• Level Security User Access Application
• Aplikasi EFIDMS Software.
Participans
Experienced managers and seasoned professionals with four or more years of experience who want to build their strengths, resolve conflicts smoothly and exercise greater influence on others.
Instructor
Budi Sutedjo, S. Kom, MM
Methode
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.
1. 25% Theory
2. 75% Practices (Step by step from using application electronics document management system software)
3. Dynamic and interactive training presentation
Facilities
Meeting room, Module / Handout, Softcopy Materi, Training Kit, Souvenir & Certificate,2x Coffee Break 1x Lunch,Airport Service Pickup
Time And Venue
Date : 04-06 September 2013
Time : 08.00 – 16.00 WIB
Venue : Grand Aston Yogyakarta
Course Fee
Rp. 6.000.000 per peserta (Non Residential),