DOCUMENTATIONS & RECORD MANAGEMENT

Graha Mustika Ratu, Jakarta  | Selasa-Rabu, 17 – 18 Januari 2012 | 09.00 – 17.00 WIB | RP. 2.800.000,-
Graha Mustika Ratu, Jakarta  | Rabu-Kamis, 20 – 21 Juni 2012 | 09.00 – 17.00 WIB | RP. 2.800.000,-
Graha Mustika Ratu, Jakarta  | Kamis  – Jumat, 06 – 07 Desember 2012 | 09.00 – 17.00 WIB | RP. 2.800.000,-

 

Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Di samping itu, arsip bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy. Untuk itu, proses alih media dan manajemen electronic filing  perlu diperhatikan. Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi. Selain itu, para peserta diharapkan pula dapat mengelola electronic filing dengan baik. Pelatihan ini akan dilengkapi dengan praktek atau latihan langsung bagi para peserta, menggunakan salah satu program software yang dapat dipakai dalam Electronic Filing Management.

 

Materi Bahasan:

DAY 1

1. Introduction
   • Manajemen arsip dinamis
   • Masalah dalam pengarsipan dokumen
   • Mendata masalah pengarsipan yang dialami masing-masing peserta
   • Solusi yang dapat diambil
2. Document & Record Management
   • Metodologi Record Management
   • Konsep 5 S atau 5 R dalam filing (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin)
   • Disaster Recovery Planning
   • Integrasi Filing
   • DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
3. Sistem Pemberkasan 1
   • Access system: direct system, indirect system
   • Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
4. Sistem Pemberkasan 2
   • Sistem numeric
   • Sistem kronologis/tanggal

 

DAY 2

1. Procedur Filling
   • Pengendalian Dokumen, tata cara peminjaman dokumen
   • Penemuan kembali
   • Penilaian file/appraisal
   • Pembuatan jadwal retensi, mekanisme penentuan retensi
   • Penyusutan dan pemusnahan dokumen
2. Sarana Pemberkasan Elektronik
   • Manfaat alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy.
   • Langkah alih media; evaluasi kebutuhan, instalasi, scanning, pengawasan, pemeliharaan.
   • Kebijakan akses: otorisasi/akses, log in, PIN, password, kerahasiaan & kejujuran.
   • Manajemen file: membuat document profile, mengatur wewenang user (access privilege), bagaimana data diakses, dihapus, dicopy, diedit, dicetak, diforward, ditransfer.
3. Penggunaan Program Miscrosoft Excel
   • Pengenalan Document
   • Menyusun directory dan folder soft copy maupun hard copy
   • Mencari dokumen soft copy dan hard copy keyword search.
   • Distribusi dokumen (mengirim dokumen).
   • Versioning (Update dokumen)

 

Metode Training:

Pembahasan konsep, diskusi kasus, latihan.

 

Wajib diikuti oleh

Sekretaris, staff administrasi

 

Pembicara / Fasilitator

Ir. Prima Haris, MBA.

 

Tanggal

• Selasa-Rabu, 17 – 18 Januari 2012
• Rabu-Kamis, 20 – 21 Juni 2012
• Kamis  – Jumat, 06 – 07 Desember 2012

 

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

 

Tempat
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

 

Harga

• RP. 2.800.000,- nett/orang/program
• include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
• Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU
• Pendaftaran minimal 3 orang Rp. 2.200.000/orang.

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me

 

cforms contact form by delicious:days

Popularity: 1% [?]

Related training:

1. Filing & Record Management Filing & Record Management Estubizi Business Center / Hotel Aryaduta Semanggi, Jakarta | Saturday, 17 July 2010 | 08.30 AM – 04.00 PM | Rp. 1.250.000,- per participant   PENGANTAR...
2. PROFESSIONAL FILING AND RETENTION RECORD MANAGEMENT PROFESSIONAL FILING AND RETENTION RECORD MANAGEMENT Jakarta | 19-20 Agustus 2009 | Rp. 3,000,000,- Dewasa ini setiap organisasi / perusahaan memiliki peranan yang amat penting dalam keikutsertaannya dalam pembangunan nasional...
3. Standard for Operational Record & Retention Document (STORR) Standard for Operational Record  & Retention Document (STORR) Harris Hotel Tebet / Ibis Hotel | Tuesday, 28th June 2011 | 09.00 am – 04.00 pm | Rp. 1.350.000,- per participant...
4. Implementation of Electronic Filing and Document Management System Implementation of Electronic Filing and Document Management System Wisma MM UGM, Yogyakarta | 8 – 10 November 2011 | Rp 6.000.000,-/ peserta Wisma MM UGM, Yogyakarta | 3 – 5 Januari 2012 |...
5. ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT – (Almost Running) ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT Hotel Golden Flower, Bandung | 06 – 09 February 2012 | Rp 5.250.000/peserta (Almost Running) Hotel Golden Flower, Bandung | 07 – 10 May 2012 | Rp...
6. MARKETING MANAGEMENT MARKETING MANAGEMENT Graha Mustika Ratu, Jakarta | Selasa-Rabu, 08 – 09 Mei 2012 | Pk. 09.00 – 17.00 | Rp 2.800.000,- / peserta Graha Mustika Ratu, Jakarta | Senin-Selasa, 17 – 18...
7. Sales Management Sales Management Graha Mustika Ratu, Jakarta | Selasa, 27 Maret 2012 |  Pk. 08.45 – 17.00 | Rp 1.400.000 Graha Mustika Ratu, Jakarta | Rabu, 01 Agustus 2012 |  Pk....
8. RECEIVABLE MANAGEMENT RECEIVABLE MANAGEMENT Graha Mustika Ratu, Jakarta | Jumat, 21 September 2012 | 09.00 – 17.00 WIB | Rp 1.400.000,-   Pengelolaan piutang sangatlah penting bagi perusahaan karena berdampak langsung pada arus kas perusahaan....
9. Practical Warehousing Management Practical Warehousing Management Bandung | June 13-15, 2012 | IDR 7.250.000 ,-/ Person Manajemen logistik dan Pergudangan memegang peran yang sangat penting dalam kehidupan sebuah perusahaan. Barang yang disimpan di gudang...
10. Time Management ( strategies, benefits and performance management system ) Time Management ( strategies, benefits and performance management system ) Hotel Harris, Tebet, / Setiabudi Building II, Kuningan – Jakarta Selatan | 15 – 16 Februari 2012   | Rp. 3.000.000,- Hotel Harris, Tebet,...

Updated By Informasi Training • December 20, 2011