OPTIMALISASI TUGAS BAGIAN UMUM

OPTIMALISASI TUGAS BAGIAN UMUM
Jakarta | 17 – 18 Januari 2015 | Rp. 3.500.000
Jakarta | 23 – 24 Maret 2015 | Rp. 3.500.000
 

General Affairs (GA) adalah supporting unit yang tanpanya perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna. Banyak pekerjaan yang termasuk dalam dunia General Affairs, diantaranya adalah Building Maintenance, Car Maintenance, Insurance, Cleaning Service, Security, Canteen, RPTKA/Expatriate Permit,Perizinan, Outsourcing, ATK, Kurir, Dll.  Di samping itu tugas-tugas yang mendadak dan harus penuh kreativitas juga sering datang dan harus segera ditangani.

Karena cukup banyak pekerjaan tersebut, maka yang jadi permasalahan adalah bagaimana managemen pengaturan dan pelaksanaannya. Bagaimana sebagai pengelola General Affair agar menjadi profesional di mata departement lainnya bahkan oleh pemilik modal/owner.

Peserta juga akan diajak melihat lapangan proses perjalanan menggunakan pastport/ keimigrasian yang sesungguhnya dengan melakukan perjalanan ke Singapore

Tujuan dan Manfaat Pelatihan

Peserta diharapkan mampu memahami fungsi dan peran manajerial General Affair di dalam organisasi, sesuai dengan visi dan misi perusahaan.  Peserta juga diharapkan dapat menciptakan ukuran kinerja bagi departemennya, dapat  menciptakan kreativitas laporan sehingga dapat menjadi General Affairs yagn profesional, dan peseserta sanggup menerima pekerjaan yang besifat mendadak, penuh tantangan. Peserta juga diajak untuk membuat departemen General Affair menjadi profesional.

Materi

  1. Tugas, peran serta & tanggung jawab General Affair,
  2. Komunikasi yang bersifat loby untuk memperoleh dukungan dengan seluruh departemen,
  3. Komunikasi dengan eksternal,
  4. Implementasi tugas (rugin/insidentil), serta
  5. Antisipasi & penanganan masalah yang timbul secara umum,
  6. penanganan orang asing,
  7. memimpin anak buah dll.
  8. #Aspek & ruang lingkup pekerjaan di General Affair:

Penanganan & perawatan building, company car and driver handling, cleaning services, gardening, insurance, 5S, outsourcing, catering/canteen, security, pelaporan utilities: air, gas, listrik, telepon, parkir, toll, BBM,  penangan ATK,  Apar, Koperasi Karyawan dlsb.

Durasi

Lama Pelatihan adalah 14-16 jam/ 2 hari

Waktu dan Lokasi

  • 17 – 18 Januari 2015
    23 – 24 Maret 2015
  • di Hotel /Office Building Jakarta

Investasi

  • Rp. 3.500.000,-/ peserta
  • (sudah termasuk Coffee Break + Lunch, modul,  sertifikat)
  • + Bonus Flashdisk 2GB berisi materi training

 

Metode Pelatihan

  1. Pemaparan materi menggunakan  modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.
  2. Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan Anda.
  3. Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
  4. Penyampaian materi selalu dibawakan dengan pendekatan Spiritual dan Emotional.
  5. Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat  merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.

Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment

Peserta

Praktisi HR, GA, Building/Property Management serta semua orang yang berminat pada bidang GA

Fasilitator

TRAINER

Cheppy Sanjaya Herlambang , S.E

Training yang acapkali diberikannya adalah Retail Management, Service Excellent, Motivation, Personal Development, Selling Skill, Improving Work Quality, Entrepreneur Leadership, Merchandising Management, Store Layout, Credit Facility Report, Manajemen & Tata Kelola Koperasi  yang Baik dan Benar, HRM for Beginner, Manajemen Usaha Simpan Pinjam,Job Analysis & Job Description, Penyusunan Standar Operation Procedure (SOP), Sekretaris Profesional.

Susunan Acara

Hari Pertama

08.30 – 09.00          Pendaftaran dan registrasi peserta

09.00 – 10.30          Materi/ Sesi I

1.      Dasar Hukum Outsourcing

2.      Syarat Penyerahan Pekerjaan melalui Pemborongan Pekerjaan

10.30 – 10.45          Rehat

10.45 – 12.00          Materi/ Sesi II

3.      Syarat Penyerahan Pekerjaan kepada Perusahaan Penyedia Tenaga Verja

4.      Bentuk Perjanjian Kerja

12.00 – 13.00          Rehat – makan siang

13.00 – 15.00          Unit assesment dan presentasi kelompok

15.00 – 15.15          Rehat

15.15 – 16.00          Evaluasi presentasi kelompok.

16.00                               Penutupan acara hari pertama

Hari Kedua

09.00                     Registrasi ulang peserta

09.00 – 10.30          Materi/ Sesi III

1.      Pengertian Outsourcing

2.      Jenis -jenis Outsourcing

3.      Bentuk  hubungan kerja

4.      Sifat Strategis Outsourcing

10.30 – 10.45          Rehat

10.45      – 12.00         Materi/ Sesi IV

5.      Tahapan Proses dalam Outsourcing

6.      Analisa Biaya

7.      Kasus-Kasus Outsourcing

8.      Evaluasi Kinerja Outsourcing

12.00 – 13.00          Rehat – makan siang

13.00 – 15.00          Unit assesment dan presentasi kelompok

15.00 – 15.15          Rehat

15.15 – 16.00          Evaluasi presentasi kelompok

16.00                     Penutupan acara akhir.

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training
  1. INFORMATION OPTIONS
  2. (required)
  3. (required)
  4. PERSONAL DATA
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
 

cforms contact form by delicious:days

Posted in: General Affairs, Jakarta

About the Author:

Post a Comment