ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN UNTUK PERUSAHAAN MIGAS

MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN UNTUK PERUSAHAAN MIGAS
Hotel Merapi Merbabu, Yogyakarta |  16 s.d 18 September 2014 | Rp. 6.000.000

 

DESKRIPSI MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN UNTUK PERUSAHAAN MIGAS

Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun  perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu :

1. Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi.
2. Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran.

 

MATERI TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN UNTUK PERUSAHAAN MIGAS

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern untuk Perusahaan Migas

• Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern
• Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran

2. Tata Ruang Kantor di Perusahaan Migas

• Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor
• Penyusunan tata letak fasilitas kantor
• Tata lingkungan kantor
• Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

3. Korespondensi di Perusahaan Migas

• Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
• Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)
• Mengendalikan surat masuk dan surat keluar

4. Dokumentasi dan Pengarsipan untuk Perusahaan Migas
5. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

• Pengertian dan pentingnya SOP
• Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

6. Pengelolaan Inventarisasi

• Pengertian inventarisasi
• Pelaksanaan inventarisasi
• Mutasi barang
• Pemberian label dan kode barang
• Penghapusan barang

7. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

• Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
• Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
• Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
• Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

8. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

• Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
• Sistem Arsip Elektronik
• Manajemen basis data
• LAN, intranet, dan internet

 

INSTRUKTUR

Singgih Santoso, S.E , M.M and Team

 

METODE TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN UNTUK PERUSAHAAN MIGAS

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation

 

PESERTA TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN UNTUK PERUSAHAAN MIGAS

Personil yang dapat mengikuti pelatihan yaitu: Pimpinan (manajer/ supervisor/ head section) atau support personnel (staf Administrasi/ Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

 

WAKTU & TEMPAT TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN UNTUK PERUSAHAAN MIGAS

• 16 s.d 18 September 2014
• Hotel Merapi Merbabu (****) Yogyakarta
• Pukul 08.30 – 16.00 WIB

 

Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya, Jogja, Lombok, Malang, Makassar and Batam
In House Training Depend on request

 

INVESTASI

• Course Fee : Rp. 6.000.000,-/participant (non residensial) Min. 2 Peserta
• Special Price : Rp. 5.500.000,-/participant (non residensial) Min. 3 Peserta

 

 

FASILITAS

1. Training Hand Out
2. Digital Material
3. Certificate
4. Exclusive Souvenir
5. Qualified Bag
6. Training Photo
7. Training room with full AC facilities and multimedia
8. Once lunch and twice coffee break every day of training
9. Qualified Instructor
10. Transportation from airport / railway to hotel and from hotel to the training venue (2 person from one company)

 

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me
26. Isikan angka/huruf pada gambar

 

cforms contact form by delicious:days