By June 28, 2018 0 Comments Read More →

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Yogyakarta | 10 – 12 Juli 2018 | Rp 5.800.000,-
Yogyakarta | 01 – 03 Agustus 2018 | Rp 5.800.000,-
Yogyakarta | 25 – 27 September 2018 | Rp 5.800.000,-
Yogyakarta | 16 – 18 Oktober 2018 | Rp 5.800.000,-

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …




DESKRIPSI

Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.
Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.



TUJUAN

Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.



MATERI DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

1. Sejarah Tata-Kelola Dokumen
2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
3. ISO 9001 2008
4. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
5. Implementasi Document Management System (DMS)
6. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
7. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
8. Perancangan dan Pembuatan
9. Data Flow Diagram (DFD)
10. Entity Relational Diagram
11. Distribusi & Disposisi Dokumen
12. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
13. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip



PESERTA

Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.

INSTRUKTUR:

  • Budi Sutedjo, S. Kom, M.M.
  • Apriyanto Giri W, MM.

Pakar/praktisi bidang pengembangan manajemen, organisasi & sistem kearsipan, sering mengisi kegiatan pelatihan/seminar yang berkaitan dengan topik Document Control & Filing System.

METODE:

  • Presentasi
  • Diskusi Interaktif
  • Studi Kasus
  • Practices
  • Evaluasi

 

 

 

WAKTU & TEMPAT TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

  • Batch 7 : 10 – 12 Juli 2018
  • Batch 8 : 01 – 03 Agustus 2018
  • Batch 9 : 25 – 27 September 2018
  • Batch 10 : 16 – 18 Oktober 2018
  • Batch 11 : 06 – 08 November 2018
  • Batch 12 : 11 – 13 Desember 2018
  • 08.00 – 16.00 WIB
  • Yogyakarta: Cavinton Hotel Yogyakarta ; Neo Malioboro Hotel Yogyakarta; Ibis Styles Yogyakarta Hotel
  • Surabaya: Hotel Neo Gubeng Surabaya ; Hotel Santika Pandegiling Surabaya
  • Malang: Ibis Styles Malang Hotel
  • Jakarta: Yello Hotel Manggarai Jakarta ; Dreamtel Jakarta Hotel
  • Bandung: Serela Cihampelas Hotel Bandung ; Serela Merdeka Hotel Bandung
  • Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Kuta Raya Hotel Bali

In House Training : Depend on request

 

 

 BIAYA TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Yogyakarta:

  • Rp 5.800.000,- /participant
  • Special Rate : Rp 5.000.000,- /participant (min 3 participants from the same company)

Bandung / Jakarta / Surabaya / Malang: Rp 6.500.000,- /participant

Bali: Rp 7.500.000,- /participant

 

FASILITAS TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

INCLUDE:

  • Meeting Room at hotel, Coffe Break, Lunch
  • Module (hard & soft copy/flashdish)
  • Training Kit & Souvenir
  • Sertifikat
  • Airport pick up services
  • Transportation during training

EXCLUDE:

  • Penginapan peserta training
  • Pajak (Ppn 10 %)

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training
  1. INFORMATION OPTIONS
  2. (required)
  3. (required)
  4. PERSONAL DATA
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
 

cforms contact form by delicious:days

About the Author:

http://www.twitter.com/avisdjamal

Post a Comment