ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION WITH RMS, EIS & EDMS METHOD – Pasti Jalan

ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION WITH RMS, EIS & EDMS  METHOD

Jakarta | 25 – 26 February 2015 | Rp. 3.750.000

 

SYLLABUS ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION WITH RMS, EIS & EDMS  METHOD

  1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
  2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan.
  3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
  4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan.
  5. Prosedure Filing System.
  6. Langkah-Langkah Proses Filing.
  7. Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing.
  8. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing.
  9. Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records & Archive).
  10. Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen.
  11. Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.
  12. Penjelasan tentang SOP Manajemen Kearsipan dan Contoh SOP-nya.
  13. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
  14. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
  15. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
  16. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
  17. Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
  18. Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDMS software.
  19. Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level  Security User Access Application.
  20. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk  Document Control process.
  21. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution process.
  22.  Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update process.
  23. Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.Process Document  Capture baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian  di-convert menjadi  document microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010).
  24. Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
  25. Cases study / diskusi / tanya jawab.

 

Trainer Profile

ERAWAN SUPRIYATNA

Praktisi dan trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 21 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta  di Jakarta, mulai tahun 1991 – sekarang, antara lain  di Institute Secretary Management & Computer (ISMC Wijaya Kesuma), LPTKI, LPKIA, IKAI, LP3I, PT. Asia Furniture & Craft, PT. Asiana IMI Industries, Tbk.,  PT. Yamaha Motor Kencana Indonesia (YMKI), PT. COMBIPHAR,  di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).

Pernah menjabat sebagai Manager Training dan Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting, PT. Target Digital Solusindo.

Beliau termasuk dalam tim konsultan manajemen kearsipan dan pengembangan software EFIDMS (New EDMS).  Aktif di dalam proyek-proyek pelatihan dan konsultasi serta pengembangan dan implementasi Electronic Filing and Document Management System, baik di instansi pemerintah, swasta, organisasi perbankan dan asuransi.

 

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training
  1. INFORMATION OPTIONS
  2. (required)
  3. (required)
  4. PERSONAL DATA
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
  14. Captcha
 

cforms contact form by delicious:days