Modern Office Administration

Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara professional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern & computerize. Sekretaris professional harus tahu juga fungsi – fungsi dan kegiatan kantor modern, mampu melakukan filing secara baik, conventional maupun electronic. Mampu mengambil keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Workshop ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan – tuntan bagi seorang sekretaris professional untuk dapat berfungis di kantor pada era modern dan kompetitif.

I.    SASARAN PELATIHAN

• Peserta memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam kantor modern
• Peserta memahami cara pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
• Peserta memahami cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronic
• Peserta memahami pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif

II.   MATERI YANG DIBAHAS

1. AKTIVITAS KANTOR MODERN

• Organisasi dan perkantoran
• Esensi kantor modern
• Fungsi-fungsi manajemen perkantoran

2. AKTIVITAS SEKRETARIS DAN STAFF ADMINISTRASI

• Kantor dan kegiatan administrasi
• Peran sekretaris dan staff  administrasi dalam kantor modern
• Total image dalam aktivitas kantor

3. SISTIM INFORMASI  DALAM AKTIVITAS KANTOR

• Data dan informasi dalam kegiatan kantor
• Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
• System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor

4. FILLING SYSTEM & FILE MANAGEMENT

• Management Record and Filling System
• Classification of File
• File storage media and Retention file period

5. ELECTRONIC FILE SYSTEM (EFS)

• Characteristic of Electronic File System
• Prinsip-prisnsip EFS
• Pengenalan hard-ware dan Software EFS

6. PENGELOLAAN WAKTU YANG EFEKTIF DALAM KERJA

• Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
• Waktu dalam kendali dan diluar kendali
• Pengemndalian waktu dalam pekerjaan kantor

7. PERTEMUAN BISNIS DALAM AKTIVITAS KANTOR

• Jenis-jenis pertemuan bisnis
• Mengelola rapat secara efektif
• Teknik pembuatan notulen yang baik

III.   DURASI PELATIHAN

2 (dua) Hari

IV.   METODE PELATIHAN

• Diskusi pelatihan
• Kasus dan analisis kuesioner
• Game dan latihan

 

Workshop Leader : 
Elyus Lanin, M.Si 

Testimony Peserta :

• Sangat membantu dalam pekerjaan sehari-hari
• Materinya sederhana & jelas sehingga mudah dimengerti
• Sangat membuka wawasan mengenai pekerjaan sehari-hari
• Trainer sangat supel & asik diajak diskusi
• Trainer sangat asyik, sehingga membuat training tidak mebosankan
• Bapak Trainernya ramah, santai, tidak membuat tegang !
• Sangat komunikatif dlam penyampaian materi

 

Training Fee:

Bandung (Hotel in Bandung)

• Rp 3.500.000 – Group
• Rp 3.750.000 – Early Bird
• Rp 4.250.000 – –
• Rp 4.675.000 – Full Fare

Bali (Bali Dynasty Resorts / The Bali Rani Hotel Kuta / Discovery Kartika Plaza Hotel Kuta)

• Rp 5.250.000 – Group
• Rp 5.500.000 – Early Bird
• Rp 6.000.000 – –
• Rp 6.600.000 – Full Fare

Batam (Hotel In Batam)

• Rp 3.750.000 – Group
• Rp 4.000.000 – Early Bird
• Rp 4.500.000 – –
• Rp 4.950.000 – Full Fare

Surabaya (Hotel in Surabaya)

• Rp 3.500.000 – Group
• Rp 3.750.000 – Early Bird
• Rp 4.250.000 – –
• Rp 4.675.000 – Full Fare

Yogyakarta (Yogyakarta Plaza Hotel / IBIS Yogyakarta Hotel / Melia Purosani Hotel)

• Rp 4.750.000 – Group
• Rp 5.000.000 – Early Bird
• Rp 5.500.000 – –
• Rp 6.050.000 – Full Fare

 

 

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me
26. Isikan angka/huruf pada gambar

 

cforms contact form by delicious:days