Office Management and Filing System – YOGYAKARTA
Jogja Plaza, Yogyakarta | 1-3 Mei 2012 | IDR 4.000.000,-
Jogja Plaza, Yogyakarta | 4-6 Juni 2012 | IDR 4.000.000,-
TUJUAN
- Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
- Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
- Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
- Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor
MATERI
Office Management Function
- Fungsi dan Sasaran manajemen perkantoran
- Office Management System
- Tanggung jawab seorang Office manager
Komunikasi Dan Informasi Dalam Office Management
- Penataan ruang kantor yang effektif
- System Informasi Management dalam kantor
- Dasar-dasar mendesain formulir
- Membahas contoh formulir
Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip
- Record management & Filling System
- Pemahaman dan pengertian Arsip
- Jenis-jenis Arsip
Penerapan Filling System
- Klasifikasi Arsip
- Index System
- Pengendalian dan Peminjaman Arsip
- Komputerisasi Arsip
Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor
- Aktifitas-aktifitas Kantor
- Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
- Teknik penyusunan SOP yang efektif
PARTICIPANTS
Office Manager, Kepala Bagian Tata Usaha, Kepala Sekretariat , Sekretaris Senior dan staff yang berkepentingan dalam pengelolaan Kantor
METODE
lecturing, workshop, interactive consultation, and case study
INSTRUKTUR
- Dra MC Maryati, MM
WAKTU dan TEMPAT
- 1-3 Mei 2012
- 4-6 Juni 2012
- Jogja Plaza, Yogyakarta
INVESTASI
- IDR 4.000.000 – (non residential )
- (termasuk picking-up service dari Bandara/Stasiun KA ke hotel, training modul, training kit, 2x coffee break, 1x lunch, souvenir, dan sertifikat)