By July 26, 2017 0 Comments Read More →

STANDARD OPERATING PROCEDURE – Pasti Jalan

STANDARD OPERATING PROCEDURE

Hotel Menara Peninsula Slipi, Jakarta | Selasa-Rabu, 29 – 30 Agustus 2017 | Rp. 3.750.000,- PASTI JALAN
Hotel Menara Peninsula Slipi, Jakarta | Kamis-Jumat, 28 – 29 September 2017 | Rp. 3.750.000,-
Hotel Menara Peninsula Slipi, Jakarta | Kamis-Jumat, 26 – 27 Oktober 2017 | Rp. 3.750.000,-
Hotel Menara Peninsula Slipi, Jakarta | Selasa-Rabu, 28 – 29 November 2017 | Rp. 3.750.000,-
Hotel Menara Peninsula Slipi, Jakarta | Kamis-Jumat, 28 – 29 Desember 2017 | Rp. 3.750.000,-

 

 

OVERVIEW

Standard Operating Procedure ( SOP ) adalah aturan yang ditetapkan di suatu perusahaan/ Instansi Pemerintah / Organisasi untuk menjalankan suatu proses kerja .

Secara umum hal hal penting yang ditetapkan dalam suatu aturan menjalankan suatu proses kerja adalah : Tujuan /output proses kerja , gambaran rincian proses kerja berupa kegiatan kerja yang harus dilakukan, kelompok kerja/ unit organisasi yang bertanggung jawab melaksanakan kegiatan kerja , definisi pengertian teknis atau konsep yang berkaitan dengan proses kerja .

Berdasarkan peranan dan fungsinya , SOP dapat dikelompokkan sebagai salah satu sarana menjalankan langsung proses manajemen untuk itu hal hal yang ditetapkan dalam SOP harus mengacu kepada referensi berupa perangkat manajemen yaitu : proses bisnis , manual Organisasi dan Sistem Informasi, Metoda kerja

Proses bisnis suatu perusahaan / instansi pemerintah/ Organisasi adalah referensi SOP untuk menetapkan Proses kerja yang ditetapkan untuk dijalankan

Apabila semua SOP yang ditetapkan di suatu perusahaan/ Instansi Pemerintah / Organisasi dijalankan dengan lancar dan berhasil maka hal itu berarti proses bisnis berjalan dengan tujuan yang ditetapkan .

Manual Organisasi suatu perusahaan / instansi pemerintah/ Organisasi adalah referensi SOP untuk menetapkan Unit Organisasi yang bertanggung jawab dalam menjalankan proses kerja yang ditetapkan .

Sistem Informasi suatu perusahaan / instansi pemerintah/ Organisasi adalah referensi SOP untuk merinci kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan data/ informasi.

Untuk menghasilkan SOP yang sesuai dengan peranan dan fungsinya maka proses penanganannya   dilakukan dengan tahapan sebagai berikut : Analisa dan Identikasi kebutuhan SOP, Penyusunan, Sosialisasi, Implementasi, Audit , Analisa hasil audit dan Revisi .

Pelaksanaan setiap tahap proses penanganan SOP harus terarah dan terkendali hal ini dimaksudkan untuk menghasilkan dan menjalankan SOP sesuai dengan peranan fungsi yang menunjang jalannya proses bisnis .

Pengarahan dan pengendaliaan penanganan SOP harus ditunjang dengan pengelolaan dokumen dimana hasil penyusunan, audit dan revisi SOP dikomunikasikan secara formal melalui dokumen

Sumber daya manusia yang diperlukan untuk menangani SOP terdiri dari beberapa profesi yang masing masing mempunyai spesikasi sebagai berikut :

  • Procedure analyst dengan spesifikasi :
    • mampu mengkaji Proses bisnis , manual  organisasi dan Sistem Informasi .
    • Mampu mengidentifikasi kebutuhan SOP
    • mampu menyusun dan merevisi SOP ,
    • mampu mensosialisi SOP
  • Pengatur  penanganan SOP  , dengan spesifikasi :
    • Mampu membuat perencanaan pengembangan SOP
    • Mampu mengarahkan disetiap tahap proses penanganan SOP
    • Mampu mengendalikan jalannya setiap tahap proses penanganan SOP
  • Petugas Pelaksana SOP , dengan  spesifikasi :
    • Menguasai wawasan SOP dan keterkaitannya dengan SOP lainnya
    • Mempunyai kemampuan menjalankan proses kerja yang ditetapkan dalam SOP
    • Mampu bekerja sama dengan unit kerja lainnya yang sama sama terlibat menjalankan SOP
  • Pejabat struktural organisasi pelaksana SOP dengan spesifikasi :
    • Mempunyai wawasan proses bisnis, Sistem Informasi dan manual  organisasi
    • Menguasai wawasan SOP dan keterkaitannya dengan SOP lainnya
    • Mampu mengendalikan kelancaran pelaksanaan SOP
  • Auditor  SOP dengan  spesifikasi  :
    • Mempunyai wawasan proses bisnis, Sistem Informasi dan manual  organisasi
    • Menguasai wawasan SOP dan keterkaitannya dengan SOP lainnya
    • Mampu mengidentifikasi dan menganalisa  secara komprehensip permasalahan yang terjadi pada saat pelaksanaan SOP

TUJUAN

Dengan mengikuti workshop / kelas ini, peserta akan:

  1. Memahami wawasan SOP secara komprehensip
  2. Memahami proses penanganan SOP secara lengkap
  3. Memahami proses manajemen penanganan SOP secara komprehensip
  4. Dapat menyusun SOP sesuai dengan spesifikasi
  5. Memahami spesifikasi sumber daya manusia untuk melaksanakan penanganan SOP
  6. Memahami pengelolaan dokumen penunjang proses penanganan SOP
  7. Memahami ruang lingkup permasalahan yang mungkin terjadi dalam penanganan SOP.

MATERI

Paket  Materi training / pelatihan  SOP  sebagai berikut :

I.    Latar belakang
II.    Peran  dan  Fungsi  SOP
III.    Spesifikasi  Sop
IV.    Referensi  SOP
V.    Siklus  proses penanganan SOP

1.    Pengkajian  proses bisnis
2.    Identifikasi  Kebutuhan  SOP
3.    Penyusunan  dan Penetapan  SOP

Contoh  SOP  Pengadaan Material  dan  Fasilitas

4.    Sosialisasi
5.    Implementasi
6.    Audit
7.    Analisa hasil  Audit
8.    Revisi

VI.    Gambaran  diagram  alir  proses  penanganan SOP
VII.    Manajemen   proses  penanganan  SOP
VIII.    Sumber  daya  manusia  penanganan SOP
IX.    Pengelolaan  dokumentasi  penanganan  SOP
X.    Permasalahan  SOP  yang  mungkin terjadi .
XI.    Work shop  penyusunan  SOP

 

 

Jadwal & Tempat TRAINING STANDARD OPERATING PROCEDURE

  • Selasa-Rabu, 29-30 Agustus 2017
  • Kamis-Jumat, 28-29 September 2017
  • Kamis-Jumat, 26-27 Oktober 2017
  • Selasa-Rabu, 28-29 November 2017
  • Kamis-Jumat, 28-29 Desember 2017
  • Pkl. 09.00 – 16.00 WIB

 

Tempat: Jakarta

Hotel Menara Peninsula, Hotel Puri Denpasar, Hotel Harris Tebet, Hotel Fave Gatot Subroto, Hotel Ibis.

Investasi:

  • Rp. 3.750.000,-/peserta (belum termasuk PPN 10%)
  • Including: Sertifikat, Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack, Foto 10R.

 

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training
  1. INFORMATION OPTIONS
  2. (required)
  3. (required)
  4. PERSONAL DATA
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
 

cforms contact form by delicious:days

About the Author:

Post a Comment