STRATEGIC PROCUREMENT MANAGEMENT

OVERVIEW

Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa untuk keperluan operasional perusahaan baik untuk raw material, supporting material, dan project based material. Perusahaan kontrak karya pertambangan dan services provider yang baik idealnya memiliki regulasi procurement yang telah memenuhi standar umum industri dan proses pelaksanaanya dilakukan secara terencana, professional, transparan, dan akuntabel.

Dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi, hingga Vendor/Supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak.

 

 

TUJUAN PELATIHAN
Dalam pelatihan ini peserta akan mempelajari Procurement Management secara menyeluruh mulai dari pakta integritas, metode sourcing, analisa penawaran, negosiasi, prakualifikasi, project procurement, tender management, evaluasi kinerja, dan manajemen kontrak berdasarkan aplikasi dan best practices, sehingga pasca pelatihan peserta diharapkan memiliki kemampuan strategi, analisa, dan problem solving yang dapat diterapkan dalam keseharian tugas/pekerjaan.

MANFAAT PELATIHAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta akan memiliki kemampuan untuk:

• Memahami proses administrasi dan prosedur baku procurement management
• Memahami tahapan transaksi procurement, mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, proses tender, hingga manajemen kontrak
• Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi
• Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok
• Menerapkan konsep, strategi, analisa, dan problem solving dari materi yang dipelajari dalam keseharian tugas/pekerjaan

METODE PELATIHAN
Class presentation, discussion, study analysis, dan video presentation, dengan konsep:

• 20% teori berdasarkan literatur praktisi dan regulasi terkait
• 40% analisa best practices dan benchmarking antar industri
• 40% studi kasus nyata dan diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

TARGET PESERTA
Pelatihan ini ditujukan kepada Para Profesional di bidang:

• Supply Chain/Logistics, Procurement/Purchasing, PPIC, Komite Pembelian
• GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
• Project Manager, Internal Auditor, Compliance Unit
• Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosiasi dengan kontraktor dan pemasok.
• Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.

DESKRIPSI MATERI
1. ADMINISTRASI & SOP PROCUREMENT

• Procurement Objective
• Regulasi Procurement
• Administrasi Procurement
• Struktur Organisasi Procurement
• Approval Limit
• SOP dan Job Desk Procurement

2. PAKTA INTEGRITAS & KODE ETIK SUPPLIER

• Good governance
• Conflict of interest
• Jenis-jenis fraud
• Pakta Integritas
• Kode Etik Supplier
• Metode pencegahan fraud

3. PROCUREMENT PLAN

• Demand Management
• Owner Estimate
• Total Cost Ownership
• Total Value Ownership
• Make or Buy Decision
• Lead Time
• Budgeting

4. SOURCING & ASSESSMENT METHODS

• Strategic Sourcing
• Procurement Methods
• Identifikasi dan klasifikasi supplier
• Supply Positioning Models
• Global Sourcing
• CSR Program
• Weighted Score Methods

5. BID ANALYSIS & NEGOTIATION STRATEGY

• Quotation analysis
• Terms and conditions analysis
• Survey lapangan
• Product sampling
• Bid comparison
• Metode dan teknik negosiasi

6. PROJECT PROCUREMENT & TENDER MANAGEMENT

• Scope of Project Management
• Critical Supplies
• Project Critical Point
• Regulasi dan kebijakan tender
• Proses Pra-Kualifikasi dan Pasca-Kualifikasi
• Analisa dan evaluasi tender

7. SERVICES LEVEL AGREEMENT

• Contract Cycle
• Terms and Conditions
• Outsourcing management
• Type of Services Level Agreement
• Dispute Handling
• Key Success Factors

8. VENDOR EVALUATION

• Evaluation objective
• Inspection and Audit
• Green procurement
• Konsep dan aplikasi KPI
• KPI for internal and vendor
• Meeting evaluasi

JADWAL PELATIHAN
Hari Pertama
08.00 – 08.30 Registrasi peserta
08.30 – 10.15 Administrasi & SOP Procurement
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Pakta Integritas & Kode Etik Supplier
12.00 – 13.00 Break & lunch
13.00 – 14.30 Procurement Plan
14.30 – 14.45 Coffee break
14.45 – 16.30 Sourcing & Assessment Methods

Hari Kedua
08.30 – 10.15 Bid Analysis & Negotiation Strategy
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Project Procurement & Tender Management
12.00 – 13.00 Break & lunch
13.00 – 14.30 Services Level Agreement
14.30 – 14.45 Coffee break
14.45 – 16.15 Vendor Evaluation
16.15 – 16.30 Feed Back & Course Closing

METODE PELATIHAN
Class presentation, discussion, study analysis, dan video presentation, dengan konsep:

• 20% teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices dan benchmarking antar industri
• 40% studi kasus nyata dan diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

TARGET PESERTA
Para Profesional di bidang:

• Supply Chain/Logistics, Procurement/Purchasing, PPIC, Komite Pembelian
• GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
• Project Manager, Internal Auditor, Compliance Unit
• Supervisor/Manager terkait proses procurement
• Yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.

PEMBICARA
Deni Danasenjaya, SE, MM (Procurement Expert)
Beliau adalah praktisi yang telah lama menggeluti bidang Procurement, Purchasing, Logistik, Asset Management, selama belasan tahun, dengan pengalaman sebagai senior manager pada berbagai perusahaan, dan organisasi, dan telah banyak memberikan pelatihan yang berhubungan dengan kompetensi beliau bagi banyak perusahaan,organisasi, pemerintahan, dll.
Topik Training yang sering dibawakan oleh beliau adalah:

• Supply Chain Management
• Logistic Management
• Strategy Procurement Management
• Asset Manajemen Berbasis Teknologi
• Procurement negotiation & Contracting Strategy
• Land Transportation Management
• Managing Vendor Relationship
• E-Procurement: Konsep, aplikasi dan penerapannya
• Integrated Procurement Management
• Procurement Fraud
• Warehouse Management
• Procurement & Production Planning

 

Beliau juga aktif sebagai:

• Humanitarian Logistics Association (HLA), San Francisco, USA
• Emergency People’s Network (EPN), London, UK
• Indonesian Management Association, (AMA), Jakarta.
• Indonesian Logisticians Forum, (ALI), Jakarta.
• Indonesian Economic Graduate’s Association, (ISEI), Jakarta