TRAINING NEEDS ANALYSIS (TNA) – TRAINING PLAN AND TRAINING BUDGET – AND TRAINING IMPACT EVALUATION (TIE)

Hotel Golden Flower, Bandung | 24 – 26 Januari 2012 | Rp 4.950.000/peserta  - (Pasti Jalan)
Hotel Golden Flower, Bandung | 09 – 13 Juli 2012 | Rp 4.950.000/peserta

PENGANTAR

Pelaksanaan program training/pelatihan bagi sumber daya manusia hendaknya dipertimbangkan dengan matang mengingat biaya yang dikeluarkan tidak sedikit. Agar program pelatihan memberikan kontribusi yang berarti, maka program pelatihan harus diarahkan kepada area/bidang yang benar-benar membutuhkan pelatihan. Kegagalan program pelatihan bukan hanya tidak tercapainya apa yang menjadi tujuan/target yang hendak dicapai tetapi juga pemborosan dari segi biaya yang dikeluarkan. Untuk itu organisasi perlu melakukan pengendalian terhadap fungsi pelatihan. Pengendalian ini dapat dilakukan dengan merancang program dan anggaran untuk pelatihan. Perancangan program pelatihan berfungsi untuk melihat kemampuan-kemampuan penting apa yang sangat diperlukan, serta kemungkinan-kemungkinan pelatihan di masa mendatang. Perancangan anggaran pelatihan berfungsi untuk mengestimasi biaya-biaya yang harus dikeluarkan untuk melaksanakan suatu pelatihan.

Penentuan prioritas program pelatihan dan anggaran biayanya yang akurat bukanlah hal yang mudah, apalagi untuk organisasi yang ukurannya besar. Untuk itu diperlukan suatu metoda agar tidak hanya mengandalkan penilaian subyektif dari manajer sumber daya manusia atau manajer puncak dalam memutuskan program pelatihan mana yang akan dilaksanakan serta berapa jumlah biaya yang harus dikeluarkannya. Pelatihan ini merupakan peta penunjuk jalan bagaimana seseorang mampu merencanakan suatu pelatihan dan menentukan anggaran biaya yang akan dikeluarkan untuk suatu pelatihan.

Selain perlu direncanakan dengan baik, aktivitas pelatihan juga harus memberikan suatu return yang lebih besar dari jumlah rupiah yang telah dibayarkan untuk membiayai suatu pelaksanaan training. Para pengelola HRD selama ini banyak yang berbicara tentang manfaat training secara kualitatif, dengan gaya bahasa yang umumnya hanya dimengerti oleh orang-orang HRD. Untuk dapat menjustifikasi manfaat setiap pelaksanaan training, maka saat ini sudah saatnya pengelola HRD dapat menampilkan data secara kuantitatif dengan menggunakan “bahasa manajemen”.

Untuk dapat melakukan dan mewujudkan analisis pengaruh training terhadap bisnis secara baik, dibutuhkan alat bantu dan keterampilan yang memadai sekaligus jalinan yang padu dengan hasil analisis kebutuhan training. Untuk itu, pelatihan ini mencoba menyediakan alat bantu dan bekal keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan aktivitas di atas.

SASARAN/MANFAAT YANG DIPEROLEH

Setelah  mengikuti training/pelatihan ini peserta diharapkan mampu :

1. melakukan Training Needs Analysis,
2. membuat anggaran biaya pelaksanaan suatu training,
3. melakukan penilaian atas masing-masing level evaluasi pelatihan

CAKUPAN/OUTLINE MATERI TRAINING

1. Training Needs Analysis (TNA)
   1. Definition and Benefit of Training Needs Analysis
   2. Training Needs Analysis Steps : Identify the Customer, Clarify the Expectations, Design the Training Needs Programme, Arrange Accsess to Data, Collect the Data, Make Sense of the Finding
2. Training Budget
   • Some Budgetting Policies for Training Functions
   • The Cost of Doing Training
   • Estimating Cost of Deficiencies
3. Training Impact Evaluation (TIE)

1. Understanding Training Evaluation
2. Linking Performance and Training: The TIE Process
3. Level of Training Evaluation (Kirkpatrick Model) and Return On Training Investment (ROTI)
4. Step 1 : preparation
   1. Identify training objective
   2. Determine criteria of every level
5. Step 2: Plan and Organize the Data Collection Process
   1. Determine Type Data of Every Level
   2. Design Instrument Based On Type Data
   3. Defining sample
   4. Collect the Data
6. Step 3 : Calculate the Data
7. Step 4 : Analyze and Interpret the Data
8. Step 5 : Report on the Findings

SIAPA YANG SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING INI

Bagian HRD yang terlibat atau berperan dalam merencanakan suatu training.

INSTRUKTUR

Ir. Hendang Setyo Rukmi, MT dan Ir. Herra Henrakancana

Mrs. Hendang Setyo Rukmi,MT is a professional instructor in business and management, especially regarding Financial Management, Cost Accounting, Human Resources Management, Organizational Behavior, Project Management, Engineering Economic, Marketing Management, and Feasibility Studies. She is undergraduate and master’s from ITB. She has international and nationally training experience, including Personnel / Human Resources Management (Laboratory for Management & Business Experts), Developing Through Effective Employee Competency Workshop (Nekstra Knowledge Center), Workshop on COMFAR III Expert and Application of COMFAR for Project Appraisal “(United Nations Industrial Development Organization) and others. she is lecturer in Engineering Industry ITB, in addition to that she also has professional experience at various companies such as PT. Pikiran Rakyat, LPPM-ITB and others.

Mr. Ir. Herra Henrakancana is a professional instructor in business and management, especially regarding Business Administration, Human Resource Management, Financial Management, and Engineering Economics. he is undergraduate from IPB. He has nationally training experience , including Leadership Training, Advanced Leadership, Training for Trainer, Supervisory Management Skill (T-Next Bandung), Root Cause Analysis(LAPI ITB & PT Hi Qualifa Bandung), Maintenance Management(PT D&G Bandung), Engineering Economics Analysis(PT SDM Bandung), Budgeting, Tax Planning, Postgraduate Course in Applied Management(LP2KS Jakarta), Credit Analysis(PMKP Bandung) and others. In addition he also has professional experience at various companies such as PT Media Sarana Cipta, PT SIS Industrial Services, PT Manajemen Qolbu, PT Perkakas Rekadaya Nusantara and others.

TEMPAT TRAINING

• Hotel Banana Inn Bandung
• Hotel Jayakarta, Bandung

DURASI TRAINING

3 hari

WAKTU TRAINING

1. 24 – 26 Januari 2012
2. 09 – 13 Juli 2012

HARGA INVESTASI/PESERTA

1. Rp 4.950.000/peserta (bayar penuh)  atau
2. Rp 4.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training)  atau
3. Rp 4.500.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FASILITAS UNTUK PESERTA

1. Modul Training
2. CD Training berisi materi training
3. Sertifikat
4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
5. Jaket atau rompi atau T-Shirt
6. Tas atau ransel
7. Foto Training
8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
10. Instruktur yang Qualified
11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)