Administration and Electronic Filling System With Integrated Document Management System and E-mail Handling

DESKRIPSI

Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari electronic document management system. System ini diterapkan dengan tujuan supaya perusahaan dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar daripada menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filling yang tradisional, dengan hasil yang tentu saja lebih efektif karena file yang dibutuhkan akan dapat dicari dan ditemukan dalam waktu yang sangat singkat. Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan.

Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi perusahaan tersebut.

MATERI KURSUS

Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
Prosedure Filing System.
Langkah-Langkah Proses Filing

Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing

Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling

Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).

Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen

Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen

Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
Cases study / diskusi / tanya jawab

PESERTA

Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh Secretary, Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting.

METODE

Presentation;
Discussion;
Case Study;
Evaluation;
Pre test & Post Test

JADWAL

28-30 Mei 2013
25 – 27 Juni 2013
29-31 Juli 2013
27 – 29 Agustus 2013
24 – 26 September 2013
29 – 31 Oktober 2013
26 – 28 November 2013
30 Desember- 1 Januari 2013

LOKASI

Yogyakarta

WAKTU

08.30-16.00 WIB

BIAYA

Yogyakarta >> IDR 6.500.000,- (Non-Residential) | Minimal kuota 3 peserta

FASILITAS

Hotel Berbintang;
Sertifikat Training;
Training Kit;
Modul (Hard Copy + Soft Copy);
1x Lunch dan 2x Coffe Break;
Souvenir;
Transportasi Antar Jemput (minimal 2 orang dari perusahaan yang sama)

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

INFORMATION OPTIONS
Judul Training(required)
Tanggal Training
Select a message type (required)
PERSONAL DATA
Your Name(required)
Job Title(required)
Company(required)
Company Address
Email(valid email required)
Mobile Phone(required)
Office Phone(required)
Extention No.
Facsimile (Fax)
Website
PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
Penanggung Jawab Training di Perusahaan
Email
Office Phone+Ext atau No. Handphone
Jumlah Peserta(required)
Nama-nama peserta
Payment Method
MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
Pesan untuk penyelenggara Training
CC this registration / message to me
Isikan angka/huruf pada gambar

cforms contact form by delicious:days

Related Training: